مهارات التعامل مع أوتلوك إكسبريس

بعض الأسرار الخفية لبرنامج أوتلوك إكسبريس ويعتبر من أشهر برامج التعامل مع البريد اليكتروني ومن هنا نبدأ التعرف على اسرار البرنامج

1- يمكن البحث عن رسالة معينة من خلال اسم الراسل أو عنوان الرسالة أو التاريخ الذي وصلت فية هذه الرسالة، وذلك من خلال وظيفة البحث Find الموجودة في شريط المهام بالبرنامج.

2- يمكنك أنشاء مجلدات فرعية Sub-folders من أي مجلد رئيسي مثل مجلد Inbox أو Drafts وذلك بالضغط على المجلد الرئيسى بالمفتاح الأيمن للفأرة ثم اختيار امر إنشاء مجلد فرعي جديد New Folderوكتابة اسم المجلد الفرعي الذي تقوم بإنشائه.

3- يمكن إخفاء الرسائل الجديدة فقط في مجلد الرسائل الواردة Inboxوذلك باختيار أمر View ثم أمر Current View، ومن قائمة الأوامر التي ستظهر لك نختار أمر hide read messages.

4- يحتوي البرنامج على مجموعة من الخلفيات لوضعها في رسائل البريد اليكتروني التي تقوم بإرسالها وتوجد بعض الخلفيات بصور متعددة لتناسب مختلف المناسبات والرسائل وفي نافذة الرسالة التي تقوم بكتابتها اختر أمر Apply Stationary ثم أمر Insert Backgrounds وستظهر لك قائمة من خلفيات الرسائل فقم باختيار الخلفية التي تريدها لتظهر لك في الرسالة على الفور.



5- إذا كنت ترسل رسالة مهمة إلى شخص ما وأردت أن تلفت نظرة إلى أهمية هذه الرسالة حتى لا يتجاهلها ويقوم بالرد عليها بسرعة فيمكنك وضع علامة تعبر عن أهمية الرسالة عند كتابتها وذلك بالضغط عل مفتاح priority الموجود في شريط المهام بالبرنامج ثم اختيار أمر
high priority.

6- إذا أردت أن ترسل عنوان صفحة من صفحات الإنترنت إلى إي شخص عن طريق رسالة للبريد اليكتروني فبرنامج أوتلوك إكسبريس يحتوي على وظيفة لإرسال عناوين المواقع وذلك باختيار أمر message ثم New message using ثم اختيارأمر web page ثم قم بكتابة عنوان الموقع الذي تريد إرساله.