تلقى قطاع العلاقات الثقافية الخارجية برئاسة الدكتورة كاميليا صبحى رسالة من الدكتور المستشار الثقافى مدير البعثة التعليمية بطوكيو , يفيد بأن مؤسسة محافظة طوكيو للتاريخ والثقافة تعلن عن برنامج "creator- in- residence" لاستضافة عدد من المبدعين والفنانين حول العالم للإقامة فى طوكيو خلال الفترة من 30 إلى 60 يوم ، والمشاركة فى عمل دراسات وبحوث ثقافية تسهم فى دعم التبادل الثقافى والتعرف على ثقافات وحياة الشعوب المختلفة حول العالم .
كما ترحب اللجنة حسب ماذكرته فى الرسالة لقطاع العلاقات الثقافية الخارجية بمشاركة فنانين من المبدعين المصريين فى هذا البرنامج الذى سوف يبدأ خلال العام القادم 2013 / 2014 اعتبارًا من 30 إبريل 2013، وسوف توفر اللجنة الإقامة فقط لمن يتم اختياره ولمدة من 30 وحتى 60 يوم فقط، وما غير ذلك يتحمله المشارك .
وإشترطت اللجنة أنه على المتقدم أن يرسل ملف بالبريد الإلكترونى على عنوان لمكتب الثقافى بطوكيو متضمنًا استمارة التقديم ، مستوفاة اسطوانة مدمجة بها سابقة الأعمال وعدد 2 خطاب تزكية ، وعليه أيضا أن يقوم بإرسال الملف الخاص به بمعرفته .
مع العلم بأن آخر موعد للتقدم هو 20 نوفمبر 2012 ولن تقبل الأعمال المرسلة بعد هذا التاريخ .