قال مالك أحمد الرفاعي مدير وحدة إدارة المدارس اليابانية، إن هناك شروطا كي يلتحق الطفل بالمدارس اليابانية ومنها أن يكون من أب وأم مصريين وأن يكون ملتزما بجدول الأعمار لكل فصل دراسي داخل المدارس المصرية اليابانية. وأضاف " الرفاعي " في مداخلة هاتفية في برنامج " كل يوم " المذاع على قناة " أون إي"، قائلا:" نشترط أن يكون محل سكن الطفل قريبا من المدرسة، وذلك بسبب كثرة الأنشطة التي ينفذها الطالب في المدرسة في توقيت محدد ولأن عدد ساعات العمل داخل المدرسة اليابانية أكثر من أي مدرسة أخرى". وتابع:" الهدف من مشروع المدارس المصرية اليابانية بناء بيئة تعليمية جديدة داخل المدرسة، وهناك إقبال كثيف على التقديم للمدارس اليابانية، ولدينا 35 مدرسة وسيتم إضافة 5 مدارس". وأكمل:" المقابلة مع الطلاب هدفها تعريف الطفل بالخدمات التعليمية التي سيتم تقديمها لهم في المدرسة، يالإضافة إلى مراجعة أوراق الطلاب المقدمة".