اجتمع الدكتور اشرف عبد الباسط، نائب رئيس جامعة المنصورة لشئون التعليم والطلاب والدكتور أشرف سويلم نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث مع كل من الدكتورة اسماء عبد المنعم عميد كلية التربية ,الدكتور حسن سليمان عميد كلية الحاسبات والمعلومات ,الدكتور شريف خاطر عميد كلية الحقوق , الدكتور عمر غنيم عميد كلية الفنون الجميلة , الدكتور هشام عرفات وكيل كلية الهندسة ,الدكتور شريف كشك مدير مركز تقنية الاتصالات والمعلومات , محمود فرج مدير عام شئون الطلاب. جاء الاجتماع لبحث مدى امكانية تطوير نظم الامتحانات والوقوف على المشاكل المتعلقة برصد النتائج وتلافى الاخطاء المتكررة وذلك للوصول لأداء جيد لأنظمة الجامعة الالكترونية من خلال تحديد المشكلات وتجنب تكرارها. كما تم الاتفاق على عمل اجتماع دورى لبحث هذه المشكلات وضرورة تحديد صلاحيات كل مستخدم وضرورة المراجعة والمراقبة الجيدة من كافة الجهات المتعلقة بالدراسة والامتحانات ورصد النتائج وتم التوصية بعمل دورات تدريبية لمختلف العاملين على النظام.