قال محمد فتحى مدير رعاية الطلاب بمنطقة المنيا الأزهرية، انه تم ترشيح أفضل العناصر من مدرسى التربية الرياضية "بنين وبنات" الذين يتميزون بالكفاءة في العمل وتحمل المسئولية والثبات الانفعالى لتأمين اللجان الشهادة الثانوية. وأضاف "فتحى" انه تم اختيار المدرسين من الأمانة العامة للامتحانات لقطاع المعاهد الأزهرية وذلك بخطابات رسمية، وذلك على أن يعامل العضو معاملة بقية الأعضاء داخل اللجان. جاء ذلك بناء على التعليمات الواردة من وكيل الأزهر الدكتور عباس شومان ومحمدى أبوزيد الأمير ، رئيس قطاع المعاهد الأزهرية ، والشيخ ناصر مرسى وكيل وزارة منطقة المنيا الازهرية. وطالب حسام شحاتة مدير الامتحانات بالاهتمام بالوكلاء الشرعيين للمشاركة في أعمال اللجان والإداريين والالتزام الكامل والعمل كفريق واحد لتحقيق الانضباط فى الامتحانات.