أرسل محمد سعد المشرف على قطاع التعليم العام بوزارة التربية والتعليم، فاكس لجميع المديريات التعليمية على مستوى الجمهورية تضمن التأكيد على الواجبات والمسئوليات والمهام الوظيفية المسندة لمديري الإدارات التعليمية طبقًا لبطاقة الوصف الوظيفي والقرارات الوزارية المنظمة لعملهم للالتزام بها والعمل بمقتضاها. ووفقا لهذا الفاكس تتمثل مسئولية كل مدير ادارة تعليمية في: تطوير رؤية مشتركة تمثل إطارًا عامًا للأهداف الاستراتيجية للإدارة تتفق مع رؤية الوزارة، وتولي قيادة مديري المدارس التابعة للإدارة بمساعدة مديري المراحل، ويقوم بتوجيههم للعمل على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للتعليم المتميز بمدارس الإدارة، ويقوم بتأسيس نظام لا مركزي في اتخاذ القرارات يعتمد على المشاركة في اتخاذ القرارات والمسئولية عنها. يقوم بمهام المدير التنفيذي التربوي للإدارة بما يتضمنه ذلك من مهام تنظيمية وتخطيطية ورقابية، والمعرفة بالمعايير القومية للتعليم وأهميتها في تحقيق التعليم المتميز، ويتولى وضع الخطط والبرامج التي تضمن تطبيقها في المدارس التابعة. كما يقوم بتخطيط وتنسيق عملية حصول المدارس التابعة على الاعتماد التربوي، ويتولى متابعة ذلك مع الهيئة القومية للاعتماد التربوي، ويقوم بمتابعة تنفيذ خطط تحسين المدارس، ويتولى تقديم اقتراحات وطلبات إنشاء رياض الأطفال، ويوجه العملية التربوية فى المراحل التعليمية في الإدارة، ويقوم بزيارة مدارس الإدارة للتحقق من انتظام العملية التعليمية، ويشرف على التوجيه الفني والمالي للمدارس، ويساعد العاملين في وضع أهداف طويلة وقصيرة الأجل، ويقوم بتنسيق المناهج للمراحل والسنوات المختلفة، ويضع خطط تطوير وتطبيق النظم المستحدثة للامتحانات، ويقوم بالإشراف على الامتحانات ومراقبة انتظامها، ويقوم بتقويم فاعلية البرامج الدراسية، ويستخدم النتائج في مبادرات تحسين المدارس على مستوى الإدارة، ومتابعة مشروعات وأنشطة المدارس المنتجة، واعتماد تعيين مديري رياض الاطفال، ويوصى بأنواع وعدد الوظائف المطلوبة. كما يرشح للتعيين في الوظائف المختلفة، ويعمل كضابط اتصال بين مديرية التعليم بالمحافظة وبين العاملين في الإدارة والمدارس التابعة له، ويكون مسئول عن تقويم أداء المعلمين والأخصائيين والعاملين بالمدارس التابعة للإدارة، ويدعم كافة جهود التنمية المهنية، ويقوم بإدارة الإدارة التعليمية بما يتماشى مع اللوائح والقوانين والسياسات التي تضعها الوزارة، ويشرف على نظام تشغيل الحكومة الإلكترونية، ويوصى بسياسات حول التنظيم والتمويل والتدريس، ويشرف على وضع الموازنة السنوية، ويشرف على جميع العمليات المحاسبية، ويتأكد من سلامة الإجراءات، ويدير عملية تنفيذ الميزانية، ويقوم بالعمل اللازم للتأكد من أن موارد وأصول وممتلكات الوزارة من مباني ومعدات وخلافه يتم المحافظة عليها وصيانتها. ويقوم مدير إدارة ايضا بوضع سياسة تأمين طلاب رياض الاطفال والمرحلة الابتدائية على مستوى الإدارة التعليمية، ووضع نظام لرعاية ذوي الاحتياجات الخاصة، ووضع استراتيجيات لمعالجة السلوكيات السلبية، ويشجع البرامج التي تؤدى إلى زيادة الاعتزاز بالنفس، ويقوم بتفسير سياسات الوزارة للعاملين وللمجتمع، ويضع برنامج مستمر للتواصل الفعال بين المدارس والجمهور، والإعلام عن خطط ومشروعات التعليم للمجتمع المحلى، وتوثيق العلاقات مع المجتمع المحلى، والعمل مع الجمعيات الاهلية والمدارس الخاصة لدعم الخدمات التعليمية والتربوية على المستوى المحلى، و يحافظ على نموه المهني عن طريق القراءة وحضور المؤتمرات. جدير بالذكر أن هذا الإجراء يأتي في ظل حرص الوزارة على تحسين مستوى الأداء الوظيفي للسادة شاغلي الوظائف القيادية لتحسين وتطوير العملية التربوية والتعليمية.
