أعلنت غادة والي وزيرة التضامن الاجتماعي ان مقدمة البعثة الإشرافية لوزارة التضامن الاجتماعي ستغادر اليوم الإثنين 30يوليو 2018 إلى الأراضي السعودية استعداداً لاستقبال حجاج بيت الله الحرام ومن المقرر أن تتوجه مقدمة البعثة إلى المدينةالمنورة استعداداً لاستقبال أول أفواج حجاج الجمعيات والذي ستبدأ رحلاتهم يوم الخميس 2من أغسطس إلى لمدينة المنورة تضم مقدمة البعثة عدد من كبار مسئولي بالوزارة، وتقوم على إعداد المقر الإداري للبعثة والانتهاء من الإجراءات الخاصة بتصاريح أمن المطار بالإضافة إلى تجهيز الخدمات والفنادق التي تم التعاقد عليها مع الجانب السعودي. كما تقوم البعثة بمراجعة المخيمات بالمشاعر المقدسة بمنى وعرفات، واستلامها عقب الانتهاء من تجهيزها من طرف السلطات السعودية استعداداً لخدمة 12 ألف حاج من حجاج الجمعيات الأهلية بخلاف 445 حاج منضمين من حصة الهيئات والوزارات. هذا وتبدأ البعثة عملها فور وصولها للمدينة باستقبال أول أفواج الحجاج التابعين للجمعيات وتسكينهم على أن تتوالى رحلات الحجيج للمدينة المنورة حتى 9 أغسطس كما تغادر أولى رحلات أفواج الحجاج الى مطار جده اعتباراً من 8 أغسطس .