وقعت الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة الشاعر سعد عبد الرحمن والجمعية المركزية لرواد قصور وبيوت الثقافة التابعة للإدارة المركزية للشئون الثقافية برئاسة محمد أبو المجد بروتوكول تعاون لمدة ثلاث سنوات يهدف إلي لتعزيز التعاون والعمل المشترك بينها ويتضمن البرتوكول تقديم تعاون مشترك لخدمة رواد قصور وبيوت الثقافة من خلال إعداد وإدارة برامج أندية تكنولوجيا المعلومات والحاسب الإلكتروني 'أساسيات الحاسب الآلي، صيانة الحاسب الآلي، مهارات 'إكسيل'، ومهارات 'وورد'، التعامل مع نظام التشغيل 'ويندوز'، قواعد البيانات 'أكسس'، تعميم برامج الجمعية المركزية لرواد قصور وبيوت الثقافة للدراسات الحرة في مجالات السينما والمسرح والموسيقي والفنون التشكيلية وشئون المرأة وغيرها، إعداد وإدارة برامج لإحياء الصناعات الشعبية والحرف الفنية والبيئية للحفاظ علي الطابع التراثي، إعداد برامج لتنشيط ورفع كفاءة المكتبات العامة وتفعيل دورها المجتمعي لتسترد مكانتها وخدمة روادها بأسلوب أفضل، إعداد وإدارة برامج ثقافية وفنية للطفل والشباب وتوظيف الأدوات الثقافية والفنية والورش لتنمية القدرات الإبداعية لكل منهما. كما يتضمن البروتوكول تشكيل لجنة مشتركة مكونة من أربعة أعضاء تختص بوضع التعاملات المالية وكيفية توزيع صافي الفائض الكلي ليخصص حصه منه لدعم الأنشطة الثقافية والفنية، وحصة أخري لصيانة الحواسب الآلية لأندية تكنولوجيا المعلومات، ولجنة آخري لحصر دور العرض السينمائية الملحقة بالمواقع الثقافية بالمحافظات وحالتها الفنية وصلاحية استخدامها وكذلك لدراسة الأسلوب الأمثل لإدارتها، وكذلك لجنة لوضع اّليه لتسويق المنتج الثقافي والفني والادبي. كما اتفق الطرفان علي تشكيل لجنة مشتركة مكونة من أربعة أعضاء تكون مهمتها وضع تصور محدد قابل للتنفيذ لتوظيف أدوات ووسائل العمل الثقافي والفني يهدف لنشر الوعي القومي للجماهير بأهمية التصدي لقضايا المجتمع ذات الطابع القومي مثل البيئة ومحو الأمية والمواطنة وغيرها وأخيراً نص البروتوكول علي إلزام الهيئة بإخطار المواقع الثقافية التابعة لها بالمحافظات، كما نص علي التزام جمعية الرواد بإخطار فروعها بالمحافظات المختلفة لتنفيذ البروتوكول علي الوجه الأكمل.