وقعت الهيئة العامة لقصور الثقافة والجمعية المركزية لرواد قصور وبيوت الثقافة التابعة للإدارة المركزية للشئون الثقافية بروتوكول تعاون لمدة ثلاث سنوات يهدف إلي لتعزيز التعاون والعمل المشترك بينها . يتضمن البروتوكول تقديم تعاون مشترك لخدمة رواد قصور وبيوت الثقافة من خلال إعداد وإدارة برامج أندية تكنولوجيا المعلومات والحاسب الإلكترونى "أساسيات الحاسب الآلى، صيانة الحاسب الآلى، مهارات "إكسيل"، ومهارات "وورد"، التعامل مع نظام التشغيل "ويندوز"، قواعد البيانات "أكسس"، تعميم برامج الجمعية المركزية لرواد قصور وبيوت الثقافة للدراسات الحرة فى مجالات السينما والمسرح والموسيقى والفنون التشكيلية وشئون المرأة وغيرها، إعداد وإدارة برامج لإحياء الصناعات الشعبية والحرف الفنية والبيئية للحفاظ على الطابع التراثي، وإعداد برامج لتنشيط ورفع كفاءة المكتبات العامة وتفعيل دورها المجتمعى لتسترد مكانتها وخدمة روادها بأسلوب أفضل، وإعداد وإدارة برامج ثقافية وفنية للطفل والشباب وتوظيف الأدوات الثقافية والفنية والورش لتنمية القدرات الإبداعية لكل منهما. كما تتضمن تشكيل لجنة مشتركة مكونة من أربعة أعضاء تختص بوضع التعاملات المالية وكيفية توزيع صافي الفائض الكلي ليخصص حصه منه لدعم الأنشطة الثقافية والفنية، وحصة أخرى لصيانة الحواسب الآلية لأندية تكنولوجيا المعلومات، ولجنة آخرى لحصر دور العرض السينمائية الملحقة بالمواقع الثقافية بالمحافظات وحالتها الفنية وصلاحية استخدامها وكذلك لدراسة الأسلوب الأمثل لإدارتها، وكذلك لجنة لوضع آليه لتسويق المنتج الثقافي والفني والأدبي. كما اتفق الطرفان على تشكيل لجنة مشتركة مكونة من أربعة أعضاء تكون مهمتها وضع تصور محدد قابل للتنفيذ لتوظيف أدوات ووسائل العمل الثقافي والفني يهدف لنشر الوعي القومي للجماهير بأهمية التصدي لقضايا المجتمع ذات الطابع القومي مثل البيئة ومحو الأمية والمواطنة وغيرها . وأخيراً نص البروتوكول على إلزام الهيئة بإخطار المواقع الثقافية التابعة لها بالمحافظات، كما نص على التزام جمعية الرواد بإخطار فروعها بالمحافظات المختلفة لتنفيذ البروتوكول على الوجه الأكمل.