في إطار مشروع الحفاظ على التراث المرئي لاتحاد الإذاعة والتليفزيون من أعمال درامية وبرامجية - الذي أطلقته وزيرة الإعلام د. درية شرف الدين وتتابع خطوات العمل فيه أولاً بأول - أصدر رئيس اتحاد الإذاعة والتليفزيون عصام الأمير قراراً بتشكيل لجنة عليا لرقمنة الإنتاج المرئي لاتحاد الإذاعة والتليفزيون برئاسته وعضوية رؤساء قطاعات الاتحاد المعنيين بالمشروع (التليفزيون، والهندسة الإذاعية، والأمانة العامة، والأخبار، والقنوات الإقليمية، والقنوات المتخصصة، والاقتصادي، والأمن) وينبثق من اللجنة عدة لجان فرعية بكل قطاع وهي: - لجنة جمع بيانات الشرائط: مهمتها فحص الشرائط الموجودة في مكتبة كل قطاع واستيفاء استمارة تحتوي على بيانات تفصليلية - برامجية وإدارية وهندسية - لكل شريط. - لجنة الفرز والتصنيف: عملها تصنيف الشرائط وفقاً لما جاء باستمارة بيانات كل شريط بكل التصنيفات الممكنة (دراما، وتقارير، ووثائقي). - لجنة المشاهدة: وتختص بمشاهدة أجزاء من المادة المرئية المخزنة على الشرائط لتقرر لكل شريط على حده مدى أهمية ما هو مسجل عليه من مواد. - اللجنة الهندسية: وتختص بالبحث حول أفضل الموصفات الهندسية والمعايير العالمية لنسق الفيديو الرقمي (Video digital format) الذي سيتم التحويل إليه، كما تقوم اللجنة بتحديد واقتراح احتياجات الاتحاد من الأجهزة والمعدات والبرمجيات والوسائط التي تستخدم في رقمنة وتخزين المحتوى المرئي بالنسق المقترح، وأيضاً متابعة عملية الرقمنة والتأكد من تنفيذها لكافة التوصيات الفنية وتقديم الدعم الفني. - لجنة الرقمنة: تقوم بالتنفيذ الفعلي بتحويل الشرائط إلى ملفات حاسوبية رقمية وفقاً للموصفات الفنية المعدة من قبل اللجنة الهندسية. - لجنة إدخال البيانات والتوثيق: تستخدم في عملها النظام الآلي المعد من قبل لجنة قواعد البيانات وتكنولوجيا المعلومات؛ بإدخال بيانات الأعمال المدونة في استمارة جمع البيانات الواردة من لجان بيانات جمع الشرائط. - لجنة الملكية الفكرية: وتختص بتحديد موقف الاتحاد من ملكية الأعمال الموجودة على كل شريط والحقوق التي حصل عليها الاتحاد من الغير لاستغلال هذا المحتوى، وكذا الحقوق التي منحها الاتحاد لأطراف خارجية لاستغلال محتوى يملكه، وحدود هذه الحقوق الزمنية والقانونية، وأن يتم تسجيل هذه المعلومات في قاعدة البيانات.