أكدت وزارة الخارجية على التزام جميع السفارات والقنصليات المصرية بالتطبيق الحرفي للقواعد التى وضعتها اللجنة العليا للانتخابات بشأن الأوراق الواجب إرسالها أو تقديمها للمشاركة في التصويت . وقال الوزير المفوض عمرو رشدي المتحدث الرسمي باسم وزارة الخارجية ان هذه الاوراق هى أربعة مستندات أساسية لا يمكن إغفال أى منها ، وتتكون من : بطاقة الاقتراع وترسل في مظروف مستقل ومغلق وليست عليه أية علامات أو بيانات تظهر شخصية الناخب أو اسم المرشح الذي صوت له ، وإقرار سرية التصويت ، ومستند إثبات إقامة الناخب في الدولة التى يقوم بالتصويت فيها ، وصورة بطاقة الرقم القومي أو صورة جواز السفير المميكن.
وأضاف أنه رغم الإعلان منذ فترة كافية عن اشتراط تلك المستندات في جميع سفارات وقنصليات مصر في الخارج ، وإصدار وزارة الخارجية عدة بيانات لتوضيح الأوراق المطلوبة ، فإن عددا من المواطنين يقومون بإرسال بطاقات الاقتراع إلى البعثات المصرية دون استكمال الأوراق ، مما يضطر البعثات آسفة إلى استبعاد أصواتهم التزاما بتعليمات اللجنة.
وأكد المتحدث أنه فور ورود بطاقة اقتراع المواطن إلى البعثة فإنها تقوم باستخدام أجهزة المسح الضوئي ، التى وفرتها وزارة التنمية الإدارية، لتسجيل الباركود وإثبات صول تصويت المواطن ورصد واستبعاد حالات تكرار التصويت ، وخاصة في البعثات ذات الكتل التصويتية الكبيرة.