أكدت وزارة الخارجية التزام السفارات والقنصليات المصرية بالتطبيق الحرفى للقواعد التى وضعتها اللجنة العليا للانتخابات بشأن الأوراق الواجب إرسالها أو تقديمها للمشاركة فى التصويت ، وهى أربعة مستندات أساسية لا يمكن إغفال أى منها. وتتكون المستندات الأربعة من : بطاقة الاقتراع وترسل فى مظروف مستقل ومغلق وليست عليه أية علامات أو بيانات تظهر شخصية الناخب أو اسم المرشح الذى صوت له ، وإقرار سرية التصويت ، ومستند إثبات إقامة الناخب فى الدولة التى يقوم بالتصويت فيها ، وصورة بطاقة الرقم القومى أو صورة جواز السفير المميكن. وصرح الوزير المفوض عمرو رشدى المتحدث الرسمى باسم وزارة الخارجية بأنه رغم الإعلان منذ فترة كافية عن اشتراط تلك المستندات فى جميع سفارات وقنصليات مصر فى الخارج ، وإصدار وزارة الخارجية عدة بيانات لتوضيح الأوراق المطلوبة ، فإن عددا من المواطنين يقومون بإرسال بطاقات الاقتراع إلى البعثات المصرية دون استكمال الأوراق ، مما يضطر البعثات آسفة إلى استبعاد أصواتهم التزاما بتعليمات اللجنة. وأكد المتحدث أنه فور ورود بطاقة اقتراع المواطن إلى البعثة فإنها تقوم باستخدام أجهزة المسح الضوئى ، التى وفرتها وزارة التنمية الإدارية لتسجيل (الباركود) وإثبات صول تصويت المواطن ورصد واستبعاد حالات تكرار التصويت ، وخاصة فى البعثات ذات الكتل التصويتية الكبيرة.
