قام اللواء محمود عتيق محافظ سوهاج، بتكليف المستشار إبراهيم خفاجى رئيس ديوان المظالم بديوان عام المحافظة ومفتشى الديوان بالاستمرار فى فحص شهادات رصيد الإجازات الصادرة من الوحدات المحلية ومديريات الخدمات والوحدات التابعة، وكذلك الأحكام الصادرة لهم بأرصدة الإجازات، التى قد تكون مخالفة لما هو فعلى لهم ومتابعة الجهات الإدارية نحو موافاة هيئة قضايا الدولة بالمستندات اللازمة. وشدد المستشار إبراهيم خفاجى، على تنفيذ تعليمات المحافظ وأضاف أن مفتشى ديوان المظالم بالمحافظة قاموا بأعمال فحص رصيد الإجازات لبعض العاملين المحالين بالمعاش بالوحدات المحلية التابعة للديوان العام، وكذلك المديريات الخدمية والوحدات المحلية التابعة لها. أسفر الفحص عن وجود الكثير من حالات التزوير فى رصيد الإجازات وصرف مبالغ عن ذلك الرصيد بالمخالفة لما هو فعلى. ومن ناحية أخرى تم التنبيه على مديرى الإدارات والمدارس، وشئون العاملين بالمديريات المختلفة، بالامتناع عن إصدار مفردات مرتبات إلا بتحديد الجهة الموجه إليها هذا المستند، وفى حالة تبين تقديمه للمحكمة لا يتم إصداره إلا بناء على تصريح من المحكمة ذاتها، وبعد تسليمه هذا المستند يرسل أيضًا صورة طبق الأصل إلى هيئة قضايا الدولة بسوهاج.