تفاصيل برنامج توطين الوظائف بجامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية

فتحت جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية السعودية باب التقديم في "برنامج توطين الوظائف"، لشغل وظائف المساعدين الإداريين لكلا من الرجال والسيدات، وذلك في جدة والرياض والاحساء، موضحة شروط ومسميات كل وظيفة.
إقرأ أيضًا: 8 وظائف لحملة الثانوية العامة بجامعة الملك سعود للعلوم الصحية
الشروط العامة للتقديم لوظائف جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية
- أن يكون المتقدمين سعوديين الجنسية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس "ورد، إكسل، باور بوينت، أوت لوك".
- مهارات في سرعة الطباعة على لوحة المفاتيح "باللغة العربية 25 كلمة بالدقيقة - باللغة الإنجليزية 30 كلمة بالدقيقة".
- إجادة اللغة الإنجليزية لوظائف مساعد إداري رابع بالمستويات (STEP 50%, IELTS 4.5, TOFEL PBT 413-410 - IBT 34).
- إجادة اللغة الإنجليزية لوظائف مساعد إداري أول وثاني وثالث بالمستويات (STEP 75%, IELTS 6, TOFEL PBT 500 - IBT 61).
شروط ومسمى كل وظيفة
. مساعد إداري رابع، "للنساء" في جدة "Administrative Assistant"
الشروط: الثانوية العامة أوالدبلوم مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
. مساعد إداري ثالث "للنساء" في
الرياض
"Administrative Assistant"
الشروط: دبلوم "سكرتارية، إدارة مكاتب" أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
. مساعد إداري ثاني "للنساء" في الأحساء "Administrative Assistant"
الشروط: دبلوم "سكرتارية، إدارة مكاتب" أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
. مساعد إداري أول "للنساء" في الرياض "Administrative Assistant"
الشروط: دبلوم أو بكالوريوس "إدارة، سكرتارية، إدارة مكاتب" أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في
مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
. مساعد إداري ثاني "للنساء" في الرياض "Administrative Assistant"
الشروط: دبلوم "سكرتارية، إدارة مكاتب" أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
. مساعد إداري أول "للرجال" في الرياض " Administrative Assistant "
الشروط: دبلوم أو بكالوريوس "إدارة، سكرتارية، إدارة مكاتب" أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في
مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
. مساعد إداري ثاني "للرجال" في الرياض "Administrative Assistant"
الشروط: دبلوم "سكرتارية، إدارة مكاتب" أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
. مساعد إداري ثالث "للرجال" في الرياض "Administrative Assistant"
الشروط: دبلوم "سكرتارية، إدارة مكاتب" أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
إقرأ أيضًا: بعد 6 أشهر إغلاقاً .. السعودية تضع أربعة ضوابط لدخول أراضيها
المهام والوصف الوظيفي لوظائف المساعدين الإداريين
- إعداد جميع المراسلات بأنواعها.
- تقديم خدمات التصوير عند الضرورة.
- تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
- إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالتها إلى الشخص المسؤول.
- مساعدة الرئيس المباشر في إعداد التقارير كلما دعت الحاجة.
- إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والمطبوعة.
- حضور وتدوين الاجتماعات وإعداد المحاضر والبنود لتلك الاجتماعات.
- إعداد طلبات التوريدات المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
- العمل كنقطة اتصال أساسية لتحديد المواعيد والحفاظ على جدول اليوميات.
- تسجيل رسائل البريد الصادرة والواردة لتسهيل تتبع السجلات وإعادة توجيه الرسائل عند الحاجة.
يذكر أن التقديم لوظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بدأ يوم أمس الأحد الموافق 25 محرم 1442/ 14 سبتمبر2020، ويقوم المتقدم باختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط التالي.. http://bit.ly/2P8xOKA، على أن يستمر التقديم حتى الجمعة الموافق الأول من صفر 1442/ 18 سبتمبر 2020.