أرسل مجلس إدارة اللجنة الأولمبية المصرية برئاسة المهندس هشام حطب تعميم إلى جميع الاتحادات بشأن ضرورة إعداد التصنيف الخاص بالجمعيات العمومية واعتماده مبدئيا من مجلس إدارة الاتحاد من أجل مراجعته والاعتماد النهائي من اللجنة الأولمبية المصرية لتحديد الأندية أعضاء الجمعية العمومية التي من حقها المشاركة في الجمعيات العمومية وذلك في حالة انتهاء الموسم الرياضي 2019/2020. جاء نص خطاب اللجنة الأولمبية المرسل للاتحادات : يسعدنى و يشرفنى أن أهدى سيادتكم أطيب وأرق تحيات و تقدير مجلس إدارة اللجنة الأولمبية وتحياتى الشخصية. بالإشارة إلى انتهاء الموسم الرياضى 2019/2020 و بداية الفترة المنصوص عليها فى المادة ( 16) من قانون الرياضة رقم 71 لسنة 2017 والخاصة بالدعوة للجمعيات العمومية العادية للهيئات الرياضية خلال الأربعة أشهر التالية لانتهاء السنة المالية، مما يستلزم الأمر ضرورة انتهاء الاتحادات من إعداد التصنيف لتحديد الأعضاء العاملين الذين لهم حق حضور الجمعية العمومية للاتحاد واعتماده مبدئياً من مجلس الإدارة و إرساله إلى اللجنة الأولمبية المصرية للاعتماد النهائى ونشره بمقر الاتحاد واستنفاذ المدة القانونية للطعن عليه فى حالة رغبة أى من الهيئات فى ذلك تمهيداً لدعوة أعضاء الجمعية العمومية العادية للإتحادات الرياضية الذين اسفر التصنيف بإعطائهم حق التصويت فى الجمعية العمومية العادية ( أعضاء عاملين بالجمعية العمومية ) طبقاً للقانون واللوائح . لذا نرجو من سيادتكم إرسال التصنيف الخاص بإتحادكم الموقر فى حالة انتهاء الموسم الرياضى الخاص بالاتحاد والأوراق الخاصة باحتساب النتائج (سجلات نتائج البطولات) لإعتماد التصنيف بعد اعتماده المبدئى من مجلس إدارة الاتحاد. وفى حالة عدم انتهاء الموسم الرياضى برحاء إخطارنا بتاريخ إنتهاء الموسم ليتسنى لنا متابعة تاريخ البدء بالتصنيف و الإعداد لذلك مقدماً. وذلك حتى تتمكنوا سيادكم من دعوة الجمعية العمومية العادية للموسم الجديد للانعقاد.