هل تعمل من المنزل بسبب كورونا.. لدى جوجل 8 نصائح لك

مع تزايد عدد المصابين بفيروس كورونا، تطلب الشركات من موظفيها العمل من المنزل، وفي حين أنه أمر مستصوب وملائم في السيناريو الحالي، يخشى الكثير من كيفية الحفاظ على تنسيق الفرق عندما لا يكون الجميع في نفس الموقع.
للبقاء منتِجًا ومهمًا، شاركت شركة محرك البحث Google نصائح يمكنها مساعدة الفرق على البقاء على اتصال وتنظيم، بمجرد إعداد الأدوات والعمليات الضرورية لنقل العمل في المكتب للعمل من المنزل، فقد تكون نصائح G Suite هذه مفيدة.
تمت مشاركة هذه النصائح بواسطة Google في مشاركة Twitter.
اجعل فريقك متصلاً ومنظمًا من أي مكان باستخدام هذه النصائح؛ لتحسين التعاون عن بُعد، إليك النصائح التي تشاركها Google
1. إنشاء اسم مستعار للفريق للبقاء على اتصال بسهولة.
تتيح لك قائمة البريد الإلكتروني التي تتضمن جميع أعضاء فريقك مشاركة المعلومات بسرعة، ويمكن استخدام غرفة الدردشة لإجراء مناقشات سريعة الحركة.
2. تحقق من أذونات المشاركة في المستندات
المهمة حتى يتمكن المتعاونون من التعديل والتعليق حسب الحاجة.
يمكنك أيضًا التفكير في إنشاء مساحة Drive مشتركة حيث يمكن لفريقك تخزين الملفات والبحث فيها والوصول إليها من أي جهاز.
3. جدولة الاجتماعات الآن حتى تتمكن من البقاء على اتصال لاحقًا.
يمكنك إعداد دعوات التقويم وإنشاء جدول أعمال مسبقًا وإرفاق المستندات ذات الصلة بالدعوة.
4. عقد اجتماعات يومية للبقاء على اتصال مع زملائك في العمل.
يمكن أن يكون العمل في المنزل منعزلاً للبعض ، كما أن عقد المؤتمرات عبر الفيديو يعد طريقة رائعة لإبقاء الأشخاص على اتصال.
حاول أن تكون مرئيًا أمام الكاميرا عندما يكون ذلك مناسبًا، وقم بتقديم المحتوى ذي الصلة، وطرح الأسئلة لإثارة المحادثات.
5. شارك الأهداف والتحديثات بانتظام.
سواء كان ذلك من خلال مجموعة دردشة أو في
مستند مشترك يقوم الجميع بتحديثه؛ فإن تسجيل ما يتم إنجازه هو طريقة رائعة للشعور بالاتصال، وإبقاء الجميع على اطلاع ، ومتابعة عناصر العمل.
يمكنك أيضًا إعداد موقع داخلي لدمج المعلومات والموارد المهمة في مركز مركزي لفريقك، أو لمشاركة المعلومات مع مؤسستك على نطاق أوسع.
6. الاستمرار في ممارسة آداب العمل الجيد.
فقط لأن فريقك ليس في المكتب لا يعني أنهم ليسوا مشغولين.
تحقق من التقاويم قبل جدولة الاجتماعات، وعندما تتواصل عبر الدردشة، ابدأ بالسؤال عما إذا كان الوقت مناسبًا للتحدث.
يمكنك أيضًا إعلام زملاء العمل بشكل استباقي بتوافرك الخاص من خلال إعداد ساعات العمل في التقويم.
بهذه الطريقة، إذا حاول أحد أعضاء الفريق جدولة اجتماع معك خارج ساعات العمل الخاصة بك، فسيتلقى إشعارًا تحذيريًا.
7. لا تنفق طوال اليوم على الفيديو.
هناك العديد من الأدوات تحت تصرفك للبقاء على اتصال مع فريقك، سواء كانت غرفة دردشة أو مستندًا مشتركًا أو استبيانًا قصيرًا أو مكالمة جماعية سريعة.
اختر الخيار الأفضل خصوصًا إذا كنت تشارك اتصال إنترنت.
8. اعثر على الإعداد المناسب لك.
قد تحتاج إلى تجربة بعض التكوينات المختلفة قبل اكتشاف كيفية الحفاظ على التركيز وعدم تشتيت انتباه الآخرين.