اجتماع إدارة المتابعة وتقويم الأداء بإدارة المنشأة التعليمية في سوهاج

اجتمع اليوم رأفت عز الدين عبد الموجود مدير عام إدارة المنشأة التعليمية مع أعضاء إدارة المتابعة وتقويم الأداء بحضور منتصر السيد محمد عضو إدارة تنسيق المتابعة بمديرية التربية والتعليم بسوهاج وشوقى مسعد المدير المالى والإدارى وجمال السيد مدير إدارة المتابعة وحسنى عبد الحميد وعبد الباسط أحمد ومحسن قبيصى وحافظ محمد وأسماء خليل أعضاء إدارة المتابعة وتقويم الأداء المدرسى بالإدارة.
ودار الاجتماع حول مهام متابع الإدارة داخل المدرسة فهى عديدة ومتفرعة حيث إن المتابع كلما كان ملما بالتعليمات والقرارات والقوانين كان أداءه أفضل محققا الهدف المنشود والمرجو للارتقاء بالمنظومة التعليمية بالإدارة.
وشدد مدير عام الإدارة على أهمية ملاحظة المدرسة من الخارج والإشغالات خارج السور المدرسى ونظافة السور من أية عبارات مسيئة أو إعلانات وغيرها ثم ملاحظة الفناء المدرسى ومدي نظافته وتخطيطه وتواجد مدرس التربية الرياضية ودورات المياه وجودتها ونظافتها وسلامتها ومدى حاجتها للصيانة البسيطة، وكذلك سلالم وطرقات وممرات المدرسة نظافتها وسلامتها حفاظا على صحة وسلامة التلاميذ.
وشدد عز الدين على أهمية ملاحظة الفصول الدراسية ونظافتها وسلامة زجاج الفصول والسبورات ومراوح السقف ومدى تأمينها وثباتها والإضاءة داخل الفصل والتهوية واتساع المكان وعدم تكدسه وحجرات الأنشطة وصلاحيتها وأدواتها وتطبيق الأنشطة الصفية واللاصيفية، كما نبه على أهمية متابعة المعلم ودفاتر التحضير والعمل داخل الفصل دون التدخل فى فنيات المادة لأنها مسئولية الموجه الفنى ومتابعة السكرتير والإداريين وأعمالهم والوثائق التي يتعاملون فيها من دفاتر 68 والحضور والانصراف والتأكيد على أهمية متابعة سجل 70 نوبتجية ليلية ومدى انضباطها ومطابقتها للواقع.
وكذلك تقديم الدعم المعنوى لمدير المدرسة ومراجعة أوراقه ومدى تطبيق النشرات والانضباط في الحضور والانصراف ولجنة الجدول والانضباط في عمل الجدول وتفعيل الإشراف اليومى وخاصة بداية اليوم الدراسى ونهايته وأثناء الفسحة مع التأكيد على عدم وجود أية رواكد خشبية أو ورقية أو حديدية داخل المدرسة أو أبنية مخالفة لرسومات هيئة الأبنية التعليمية وكتابة تقرير منفصل يعرض فورا على السيد مدير عام الإدارة حال وجود مخالفات تمثل خطورة على أرواح التلاميذ لسرعة اتخاذ القرار الفورى حيالها.