قرر الشيخ عبدالتواب قطب رئيس قطاع المعاهد الأزهرية إعادة هيكلة الوحدات الإدارية والتعليمية بالمناطق والقطاعات الفرعية من أجل حسن سير العملية التعليمية والنهوض بها.. بحيث يتم إعادة توزيع العاملين بما يناسب مؤهلاتهم الدراسية والوظائف التي تم تعيينهم عليها.. وبما يضمن سد العجز في وظائف التدريس بمختلف التخصصات بالمراحل التعليمية بالمعاهد الأزهرية.. في ظل عدم توفر الاعتمادات المالية اللازمة لاجراء حركة تعيينات أو تعاقدات لمعلمين جدد. أعطي الشيخ عبدالتواب قطب تعليمات مشددة لرؤساء الادارات المركزية ومديري العموم بالمناطق التعليمية الأزهرية بالقاهرة والأقاليم بإنشاء قواعد بيانات بالدواوين العامة للمناطق تتضمن جميع العاملين بالمواقع الادارية والتعليمية التابعة لها.. من خلال إدارتي: "التنسيق" و"شئون العاملين".. وإعداد إحصائيات دقيقة عن مواقع العجز والزيادة في مختلف التخصصات بالتعاون بين موجهي العموم ومديري المراحل التعليمية ورؤساء القطاعات الفرعية وشيوخ المعاهد. أكد الشيخ عبدالتواب قطب أنه ينبغي قبل تحديد مواقع العجز والزيادة بوظائف التدريس الالتزام أولا بالنصاب المقرر بموافقة شيخ الأزهر في 4 أكتوبر 2005 أسوة بما يطبق بالتربية والتعليم بما يعادل 24 حصة أسبوعيا للمدرسين بالمرحلة الابتدائية و21 حصة بالمرحلة الاعدادية و18 حصة بالمرحلة الثانوية.. وبالنسبة للمدرسين الأوائل المشرفين بالمرحلة الابتدائية فنصابهم 18 حصة أسبوعيا وبالمرحلة الاعدادية 15 حصة وبالمرحلة الثانوية 12 حصة.. أما المدرسون الأوائل غير المشرفين بالمرحلة الابتدائية 20 حصة أسبوعيا وبالمرحلة الاعدادية 17 حصة وبالمرحلة الثانوية 14 حصة.. ويكون لكل مادة مدرس أول مشرف من أقدم المدرسين الأوائل بالمعهد وإذا زاد عدد المدرسين علي 11 مدرسا يعاونه مدرس أول آخر بالمعهد يليه في الأقدمية. أوضح أنه يمكن في حالة العجز بالمعاهد الاستعانة بمدرسي الفلسفة والمنطق وعلم النفس والدراسات الاجتماعية في تدريس اللغة الانجليزية بالمرحلة الابتدائية.. والاستعانة بمدرسي العلوم في تدريس مادة الرياضيات بالمرحلة الاعدادية. أكد أن المعاهد التي تضم 30 فصلا فأكثر يكون لها: "شيخ معهد وثلاثة وكلاء للمعهد فقط أحدهم وكيل ثقافي"..وللمعاهد من 20 إلي أقل من 30 فصلا: "شيخ معهد ووكيلان أحدهما ثقافي".. وللمعاهد أقل من 20 فصلا: "شيخ معهد ووكيل شرعي أوعربي".. وللمعاهد متعددة المراحل: "شيخ معهد ووكيل شرعي أوعربي لكل مرحلة ابتدائية وإعدادية وثانوية".. وذلك تنفيذا لقرار شيخ الأزهر رقم 717 لسنة ..2009 علي أن يعود من يزيد علي هذه المعدلات بعد استيفائها علي مستوي المنطقة وفقا للأقدمية مع مراعاة الكفاءة إلي عمله الأصلي بوظائف التدريس..ولا يقل نصابه عن ست حصص في مادة التخصص حسب الاحتياج الفعلي والدرجة الوظيفية. شدد علي ضرورة إخلاء كل القطاعات الفرعية من الأعضاء الفنيين "المدرسين" علي أن يتم توزيعهم للتدريس بالمعاهد الأزهرية. مع مراعاة معدلات العجز والزيادة.. وتكتفي "التفاتيش" بالموجهين الفنيين وفقا للنصاب المقرر. كما شدد علي إعادة كل العاملين بالدواوين العامة بالمناطق التعليمية من الذين تم التعاقد معهم لسد العجز بوظائف التدريس أو غيرها بالمعاهد.. إلي مواقعهم مع مراعاة معدلات العجز والزيادة فوجودهم بالدواوين العامة أو "التفاتيش" يؤدي إلي فسخ تعاقداتهم. أكد الشيخ عبدالتواب قطب أنه يجب توزيع كل مدرسي المواد الثقافية الذين مازالوا بدرجة "مدرس" ويعملون بالدواوين العامة بالمناطق.. علي المعاهد للعمل بوظائفهم الأصلية مع مراعاة معدلات العجز والزيادة..وبالنسبة لمدرسي العلوم الشرعية والعربية الذين التحقوا للعمل بالدواوين العامة بعد تاريخ 1/1/2007 فيتم توزيعهم علي المعاهد في وظائف التدريس مع مراعاة معدلات العجز والزيادة.. ويبقي في كل إدارة تعليمية بالدواوين العامة عضوان فنيان فقط بجانب الاداريين يتم اختيارهما وفقا للأقدمية مع مراعاة الكفاءة.. وبالنسبة لإدارتي: "رعاية الطلاب" و"المعامل" فيخصص بهما عضو واحد لكل تخصص.. أما العاملون بمراكز المعلومات "الاحصاء" الذين تم اختيارهم من خلال الإدارة العامة لمركز المعلومات بمشيخة الأزهر بعد اجراء الاختبارات والتدريبات اللازمة لهم طبقا لمذكرة مدير عام مركز المعلومات بالمشيخة فيتم إبقاؤهم بمواقعهم بالمناطق.. ولا يسري ذلك علي المتعاقدين تحت أي ظرف.. وبالنسبة للعاملين بالمكاتب الفرعية لضمان الجودة والتدريب بالمناطق.. فيسري عليهم ما ورد بالمذكرة المعروضة علي رئيس قطاع المعاهد من المدير التنفيذي لمركز ضمان الجودة والتدريب بالقطاع بتاريخ 10/11/.2011 شدد علي وقف الترقيات لوظائف التوجيه بالدواوين العامة للمناطق التعليمية والقطاعات الفرعية نهائيا لحين تسكين الوظائف وفقا لقانون كادر المعلمين 156 لسنة 2007 ولائحته التنفيذية.. وفي حالة الاحتياج الفعلي وحتمية سد العجز بالندب تتم مخاطبة رئيس قطاع المعاهد.. ولا يجوز لرؤساء المناطق انتداب أحد لهذه الوظائف دون الرجوع إليه. كما شدد علي الالتزام بنصاب كل موجه في "التفاتيش" من حيث عدد المدرسين المعتمد من رئيس قطاع المعاهد في أول يناير 2006 بما يعادل 28 مدرسا لكل موجه متخصص بالمرحلة الثانوية و30 مدرسا لكل موجه متخصص بالمرحلة الاعدادية علي أن يكون نصاب "المشترك في المرحلتين الاعدادية والثانوية" 29 مدرسا بينما يكون نصاب كل موجه متخصص بالمرحلة الابتدائية 32 مدرسا فقط.. وشئون القرآن "25 محفظا لكل موجه متخصص" ومن يزيد علي هذه المعدلات من الموجهين يعود الي عمله الأصلي بوظائف التدريس بما يناسب درجته.. ويخصص موجه عام واحد لكل مادة يكون مقره ديوان عام المنطقة. علي أن يتحمل المسئولية الكاملة عن مادته إداريا من حيث العجز والزيادة بالمعاهد بالتنسيق مع مديري المراحل التعليمية وإدارة المنطقة.. بالاضافة إلي مسئوليته عن الجانب الفني. أعرب الشيخ عبدالتواب قطب عن ثقته فيمن يعملون تحت لواء قطاع المعاهد من المخلصين الشرفاء رؤساء ومرءوسين.. وأهاب بالجميع العمل سويا لتنفيذ التعليمات السابقة كل فيما يخصه والنظر إليها من واقع المسئولية المشتركة بما يحقق صالح العمل.. وحذر من يمتنع أو يتراخي في ذلك بأنه سيعرض نفسه للمساءلة القانونية.
