عقد مجلس إدارة اللجنة الأوليمبية برئاسة المهندس هشام حطب اجتماعا بمقر اللجنة بمجمع الاتحادات في مدينة نصر بعد حفل الافطار الذي قام حطب بتنظيمه للأيتام وذلك علي نفقته الخاصة بحضور كافة أعضاء مجلس الإدارة لمشاركة الأطفال الذين مثلوا العديد من الجمعيات الاجتماعية للأيتام فرحتهم وتوزيع الجوائز عليهم إلي جانب الفقرات الترفيهية التي تم تقديمها مثل الساحر والتنورة وغيرهما. وناقش المهندس هشام حطب مع أعضاء مجلس إدارة اللجنة الأوليمبية كافة احتياجات الاتحادات الرياضية قبل السفر إلي البرازيل للمشاركة في دورة الألعاب الأوليمبية التي ستنطلق في الفترة من 5 وحتي 21 أغسطس المقبل وأكد ممدوح الششتاوي المدير التنفيذي للجنة أن هناك بعض التعديلات التي تم تعديلها بالنسبة لخطوط الطيران التي ستكون علي الأثيوبية بدلا من الشركة الوطنية لعدم وجود خطوط مباشرة للبرازيل وفي الغالب ستستغرق الرحلة نحو 33 ساعة سفر شاملة الترانزيت في مدينة ساو باولو البرازيلية وستشارك مصر بأكبر بعثة في تاريخها الأوليمبي حيث وصل عدد المتأهلين إلي 142 لاعبا ولاعبة في مختلف الألعاب الرياضية. ومن ناحيته أكد المهندس ياسر أدريس رئيس اتحاد السباحة أن الاتحاد سيشارك بأكبر بعثة في تاريخه حيث وصل عدد المتأهلين إلي 20 لاعباً ولاعبة في 4 أنواع من المنافسات. ومن ناحيته أكد رئيس اللجنة الأوليمبية المهندس هشام حطب أن إقامة حفل خاص بالأيتام يأتي من خلال احساس اللجنة الاوليمبية المصرية بأن دورها لا يقتصر علي الرياضة فحسب بل لها دور اجتماعي في المجتمع أيضا وحضر الحفل محمد كساب مندوبا عن المهندس خالد عبدالعزيز وزير الشباب والرياضة وجميع رؤساء الاتحادات الرياضية الأوليمبية وغير الأوليمبية بالإضافة إلي بعض الشخصيات الرياضية والإعلامية والدينية الكبيرة