سطرت مكاتب الخدمة الأمامية الالكترونية بمحكمة سوهاج الابتدائية قصة نجاح غير مسبوقة في تطبيق برنامج إدارة الدعوي القضائية اليكترونيا عن بعد لتنافس المحاكم الأوروبية والغربية في تطبيق النظام وتوفير الحصول علي خدمات قضائية متنوعة من شباك واحد بالمكاتب الأمامية تحقيقاً لمبدأ العدالة الناجزة وتقديم خدمة ميسرة متطورة لمستحقيها من المتعاملين مع المحكمة مما جعل محكمة سوهاج الابتدائية تتربع علي منصة المركز الأول منفردة في تطبيق المشروع علي مستوي المحاكم المثيلة بالجمهورية. تم تعميم تجربة محكمة سوهاج الابتدائية بعد العرض الذي قدمه المستشار عبدالمنعم عبدالستار رئيس محكمة الاستئناف رئيس محاكم سوهاج الابتدائية في المؤتمر الثاني للتقاضي الالكتروني علي مستوي وزارةالعدل والذي نظمه المركز القومي للدراسات القضائية بالوزارة لبحث ومناقشة تطبيق مشوار التقاضي الالكتروني بحضور المستشار الدكتور فتحي المصري لشئون المركز القومي للدراسات القضائية والمستشار يحيي خشبة مدير مركز المعلومات القضائي بوزارة العدل. "المساء" التقت المستشار عبدالمنعم عبدالستار لتقف علي تفاصيل النظام والجديد. قال بدأت ميكنة العمل في إدارة الدعوي في محكمة سوهاج الابتدائية ونظيراتها الكلية بمراكز طما وطهطا وجرجا وأخميم عام 2010 لترسيخ المبادئ التي ترعاها وزارة العدل من الشفافية والمساواة والعدالة الناجزة. يقوم المشروع علي إنشاء مكاتب خدمة أمامية عبارة عن مراكز معلومات بكل محكمة كل مكتب يضم 26 موظفاً مدنيا وثلاثين جهاز كمبيوتر تقدم خدمة قضائية اليكترونية عن بعد للمتعاملين من المحامين أو أصحاب الدعاوي القضائية من شباك واحد لتوفير الوقت والمجهود والسفر لمحاكم المراكز الأخري لرفع الدعاوي القضائية بحيث يتيح نظام التقاضي عن بعد للمحامي الذي يريد رفع دعوي قضائية لموكله في محكمة جرجا علي بعد 40 كيلو من مدينة سوهاج العاصمة بأن يرفعها في محكمة سوهاج عن طريق المكتب الأمامي للتقاضي عن بعد بحيث يتم استلام الأوراق القضائية من المحامين ومراجعتها واستيفاء الجانب القانوني وتقدير الرسوم وتوريدها وتسليم القضية لقيدها وتسليم المحامي ايصالاً بكامل بيانات الدعوي التي تم قيدها برفعها وتاريخ الجلسة التي تم تحديدها لنظر القضية والدائرة التي يتم نظر القضية أمامها موثق بالتاريخ والساعة والدقيقة. اضاف ان هذا يستغرق دقائق قليلة وكان يحتاج أكثر من 4 ساعات بنظام التقاضي الورقي بخلاف السفر إلي المركز المراد رفع الدعوي أمام محكمته. وأضاف المستشار عبدالستار أنه بعد تقديم المحامي القضية وحصوله علي مستند قيد القضية يقوم المكتب الأمامي باستيفاء الجانب الورقي للدعوي من اخطارات ومكانيات بقسم الجدول اليدوي ثم تنتقل إلي قسم الجدول الممكن لإدخال بقية بيانات الخصوم الواردين بعريضة الدعوي وتفاصيل النزاع وطلبات المدعي وبعده إلي قسم الأرشيف الإلكتروني "الماسح الضوئي" لمسح الدعوي ضوئياً وتخزينها وحفظها لاستدعاء البيانات في أي لحظة عند طلبها حيث اصبحت متاحة للتعامل معها علي برنامج إدارية الدعوي المطورين من بقية أقسام المحكمة مثل المطالبة المدنية وقسم الخبراء والقيودات والمتابعة والإحصاء والودائع والتجاري والنسخ بحيث يتم استخراج جميع أنواع الشهادات علي الدعاوي والشهادات من واقع الجدول وشهادات حدوث الاستئناف من عدمه يتم استخراجها مميكنة من البرنامج بمنتهي الدقة والسرعة. أضاف رئيس المحكمة الابتدائية بسوهاج أن محكمة سوهاج الابتدائية تعتبر الوحيدة علي مستوي الجمهورية في تطبيق نظام التقاضي اليكترونيا عن بعد ويتم انجاز 4500 قضية في العام الواحد وهذا يعتبر انجازاً لوزارة العدل لتوفير تلك الخدمة للمواطن بمنطقة الصعيد وأنه بعد النجاح في تطبيق النظام يجري الآن العمل علي إدخال النظام بمحكمتي ساقلته وجهينة الكلية وتم تتويج نظام التقاضي عن بعد بمحكمة سوهاج الكلية باتاحة الخدمة للجمهور صاحب المصلحة علي شبكة الانترنت بعد التأكد من شخصيته وتسليمه كوداً خاصاً يتعامل به حفاظاً علي سرية القضايا.