استقبل د.محمد مختار جمعة وزير الأوقاف ورئيس بعثة الحج كلاً من اللواء شاكر الكيال مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية والرئيس التنفيذي للبعثة، واللواء أحمد راشد مدير الإدارة العامة للشئون الإدارية، والمقدم هشام فودة، لمناقشة آخر الاستعدادات لموسم الحج، حيث يسافر أول وفد من الحجاج إلى المدينةالمنورة بإذن الله تعالى يوم الخميس 21 من ذي القعدة 1435ه الموافق 16 من سبتمبر 2014م . وقد تم الاتفاق على عقد اجتماع يحضره ممثلي جميع الجهات والوزارات المعنية يوم السبت 6 / 9 / 2014م الساعة التاسعة صباحًا بوزارة الأوقاف، يعقبه مؤتمر إعلامي لشرح آخر الاستعدادات.
ومن جانبه أكد وزير الأوقاف عى أهمية العمل على راحة الحجاج بالتنسيق مع جميع الوزارات والجهات المعنية، وبخاصة وزارة الطيران المدني، ووزارة الصحة، لتوفير الأطباء والأدوية الكافية، إضافة إلى إرشادات مهمة فيما يتعلق بنظم الإقامة والانتقالات تعده وزارة الداخلية، والتأكيد على عدم السماح بأي تجاوز أمني أو الخروج على مناسك الحج وآدابه وآداب الزيارة والضيافة، وعدم السماح بأي مظهر من المظاهر التي يمكن أن تسيء إلى صورة المواطن المصري، وسيتم التوصية بترحيل من يصدر عنه أي تجاوز أمني أو يقوم بالتسول في محيط الحرمين أو أي مكان بالمملكة.