طالب المهندس شريف محمد حبيب محافظ بني سويف بتحديد احتياجات المحافظة من المعدات بمختلف أنواعها، حيث وجه المحافظ بإعداد تقرير تفصيلي وفني يحتوى على بيان بالمعدات المطلوب توفيرها ومجال استخدامها بالإضافة إلى بيان متكامل ومصور عن طريق المعاينة يحدد عدد المعدات المتوافرة (لوادر، حفارات، السيارات بمختلف أنواعها واستخداماتها وغيرها) وأنواعها وكفاءتها وتاريخ صنعها وحالتها الفنية وأماكن توزيعها واستهلاكها للوقود، وذلك لوضع تصور وتقييم فني ومالي لبيان مدى تحقيق الاستغلال الأمثل منها من عدمه لوضع الأسلوب والآلية المناسبة لتعظيم الاستفادة من هذا المورد المهم. وشدد المحافظ على ضرورة اختيار أفضل البدائل لصيانة المعدات ورفع كفاءتها لتقديم خدمة أفضل وبأقل تكلفة ممكنة. يأتي ذلك في إطارالإجراءات التي تتخذها المحافظة لترشيد وضبط الإنفاق الحكومي والإستغلال الأمثل للموارد والإمكانات المتاحة وتوجيه الاعتمادات الحكومية المتاحة لتوفير الاحتياجات الفعلية وبشكل دقيق لدعم القطاعات الخدمية والمرافق الحيوية بما يصب في مصلحة المواطن وتحسين كل جوانب حياته.