أعلنت نقابة الصحفيين في بيان اليوم ضوابط تنظيم العملية الانتخابية وإرشادات المشاركة في اجتماع الجمعية العمومية المقرر عقده يوم الجمعة 2 مايو 2025، وذلك لضمان سير الانتخابات بشفافية وانتظام، وبما يعكس الإرادة الحقيقية للجمعية العمومية. ووفق البيان المنشور، أوضحت النقابة أن تسجيل الحضور يبدأ من الساعة العاشرة صباحًا وحتى الثانية عشرة ظهرًا، مع إمكانية مد فترة التسجيل ساعة إضافية بقرار من اللجنة المشرفة على الانتخابات. ويبدأ اجتماع الجمعية العمومية فور اكتمال النصاب القانوني بحضور 25% من الأعضاء المسددين لاشتراكات النقابة، وذلك على مسرح النقابة بالطابق الأرضي لمناقشة جدول الأعمال. وأكدت النقابة أن التصويت لن يبدأ إلا عقب انتهاء اجتماع الجمعية العمومية وتلاوة التوصيات، وأنه بمجرد اكتمال النصاب تتوقف عملية تسجيل الحضور، ويُسمح لمن لم يسجلوا أسماءهم بالتوجه مباشرة إلى اللجان الانتخابية. وفي حال عدم حصول أي من المرشحين لمقعد النقيب على الأغلبية المطلقة (50%+1) من الأصوات الصحيحة، تُعاد الانتخابات بين المرشحين الحاصلين على أعلى الأصوات يوم السبت 3 مايو، من الساعة الثالثة ظهرًا حتى السابعة مساءً، على أن تتم الإعادة بالأغلبية النسبية، وفي حال تساوي الأصوات يُعاد الاقتراع بين المرشحين المتساوين. أما انتخاب أعضاء مجلس النقابة، فيتم بالأغلبية النسبية للأصوات الصحيحة، وفي حال تساوي الأصوات بين أكثر من مرشح، يُعاد الاقتراع بينهم. وتُجرى عملية فرز الأصوات بصورة علنية في قاعة محمد حسنين هيكل بالطابق الرابع. وشددت النقابة على ضرورة سداد اشتراك عام 2024 كشرط أساسي للمشاركة، مع إمكانية السداد في نفس يوم التصويت. كما نبهت إلى أهمية كتابة الاسم ثلاثيًا لتفادي الالتباس، وأكدت أن أي إشارة أو إضافة في ورقة الانتخاب تُبطلها. ودعت النقابة الزملاء إلى اختيار مرشح واحد فقط لمنصب النقيب، وستة مرشحين فقط لعضوية المجلس دون تقييد بعدد معين تحت أو فوق السن، مشيرة إلى أن احتساب السن يتم عند الفرز، بحيث يُختار أول ثلاثة زملاء أعلى أصوات من فئة "تحت السن"، مع إمكانية أن يكون جميع الفائزين من هذه الفئة إذا حصلوا على أعلى الأصوات. واختتمت النقابة البيان بأنه في حال عدم اكتمال النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العمومية، تقرر تأجيل الاجتماع إلى يوم الجمعة 16 مايو 2025، على أن يُعقد صحيحًا بحضور 25% من الأعضاء المسددين للاشتراك.