قال أشرف العربي رئيس مصلحة الضرائب المصرية انه لابد من اتباع مجموعة من الإجراءات لاسترداد الضريبة للسفارات والأعضاء الدبلوماسيين ومنها أن يقدم طلبا من السفارة أو العضو باسم مدير عام الإدارة العامة لرد الضريبة مذيلا بختم السفارة وتوقيع صاحب الطلب مع اقراره بأنه لم يسبق له استرداد ضريبة المبيعات وأن توضح قيمة السلعة أو الخدمة ومبلغ الضريبة بصورة مفصلة حيث إنه لن يتم الرد علي الفواتير الشاملة مع العلم أنه لن يعتد ببيانات ماينات الصرف دون وجود الفواتير الخاصة بها. وفيما يتعلق بفواتير الشركة المصرية للاتصالات أوضحت عفاف عباس مدير عام الإدارة العامة لرد الضريبة انه سواء كانت الفواتير لاتصالات دولية أو محلية يجب أن يوضح بها فترة الرد ورقم التليفون والاسم والفاتورة التفصيلية للخطوط الدولية. وبالنسبة لفواتير المحمول والتي تتضمن أكثر من خط لابد أن تكون الفاتورة تفصيلية وموضحة اسم صاحب الخط والضريبة المسددة لكل خط مع إيصال السداد. ومن جهته أكد أشرف العربي مراعاة تقديم تفويض من السفارة أو العضو لتسلم المستندات للإدارة العامة لرد الضريبة واستلام الشيكات الخاصة بالسفارة والأعضاء، ويفضل أن يكون التفويض سنويا.