دليل رجال الأعمال

تقدير تكاليف التشغيل

في اطار دراسة الجدوي المالية للمشروع عرضنا لتقدير التكاليف الاستثمارية التي تنطوي علي ثلاثة عناصر هي التكاليف الرأسمالية للاصول الثابتة والتكاليف الرأسمالية لنفقات فترة ما قبل الانتاج وتكاليف رأس المال العامل.
ونعرض هنا للشق الثاني من التكاليف وهو تكاليف التشغيل
Operating Cost اذا كانت التكاليف الاستثمارية تتمثل في التكاليف اللازمة لتكوين وانشاء الطاقة واعدادها للتشغيل فان تكاليف التشغيل تتمثل في التكاليف اللازمة لاستخدام وتشغيل الطاقة التي تم تكوينها واعدادها.
وتبوب تكاليف التشغيل وفقا لمجموعة من الأسس والاتجاهات علي النحو التالي:
أ التبويب وفقا لعلاقة التكلفة بالزمن تبوب الي تكاليف تشغيل فعلية او " تاريخية" وتكاليف تشغيل معيارية نمطية او قياسية ،فالأولي تمثل ما حدث من تكلفة خلال فترة زمنية معينة ،اما الثانية فتمثل ما ينبغي أن تكون عليه التكلفة خلال هذه الفترة.
ب تبويب بحسب علاقتها بوحدة المنتج او وحدة التكلفة او بحسب امكانية تتبعها وتبوب تكاليف التشغيل في هذا الاطار الي تكاليف مباشرة يمكن نسبتها بوحدة المنتج مباشرة مثل: المواد الخام المستخدمة في انتاج الوحدة والاجور المطلوبة لانتاجها ... الخ وتكاليف تشغيل غير مباشرة تكون مرتبطة بطاقة الانتاج بشكل عام وليس بوحدة المنتج مباشرة.
ج تبويب تكاليف التشغيل حسب علاقتها بحجم الانتاج الي تكاليف متغيرة ترتبط بحجم الانتاج زيادة ونقصا ،ووجودا وعدما وتكاليف ثابتة لا ترتبط بحجم الانتاج زيادة ونقصا ووجودا وعدما مثل ايجار المصنع ..وتكاليف شبه متغيرة او شبه ثابتة تنطوي علي شق متغير وشق اخر ثابت.
د تبويب تكاليف التشغيل وظيفيا او بحسب مراكز التكلفة فتبوب التكاليف هنا الي تكاليف انتاج تتعلق بمراكز الانتاج ومراكز الخدمات الانتاجية وتكاليف تسويق ترتبط بتكاليف مراكز خدمات البيع والتسويق وتكاليف ادارية ترتبط بتكاليف مركز خدمات ادارية وعمومية.
ه - تبويبها بحسب نوعها او طبيعتها وتتمثل في تكاليف الخامات والمستلزمات وتكلفة العمل من اجور ومرتبات وتكاليف الخدمات الاخري التي يطلق عليها في هذه الحالة المصروفات.
و كما يتم تبويب تكاليف التشغيل بحسب قابليتها للتحكم والرقابة عند كل مستوي من مستويات القرار الي تكاليف قابلة للتحكم والرقابة
Controllable Costs وتكاليف غير قابلة للتحكم والرقابة
Uncontrollable Costs.
ويلاحظ هنا ان التكاليف التي تكون غير مقابلة للتحكم والرقابة عند مستوي اداري معين تكون قابلة للتحكم عند مستوي اداري اعلي.
وفي اطار دراسة الجدوي المالية يتم تقدير تكاليف التشغيل وتبويبها او تحليلها حيث تقدر تكلفة المواد اللازمة للتشغيل علي اساس الكميات المتوقع استخدامها سنويا طبقا لمعدلات الانتاج وسعر الشراء المتوقع للوحدة حتي وصولها الي مخازن المشروع..وتقدر الاجور علي اساس احتياجات المشروع من العملة بمختلف انواعها ومعدلات الاجر السائدة والمزايا العينية وتكلفة التأمينات الاجتماعية والصحية ..وهكذا. وللحديث بقية بمشيئة الله...