عقدت اللجنة المنظمة لأسبوع الجامعات الأول بجامعة سوهاج، اجتماعاََ تحضيرياََ مع مشرفي الوفود المشاركة قبيل انطلاق الفعاليات التي تستمر حتى 14 فبراير الجارى "للطلاب، والعاملين، وأعضاء هيئة التدريس"، بمشاركة 12 جامعة حكومية ومعهد عالي، وبالتعاون مع وزارتي التعليم العالي، والشباب والرياضة، وبمشاركة الاتحاد الرياضي للجامعات، وذلك بحضور الدكتور أحمد عبدالله المشرف العام للأسبوع، الدكتور محمد عبدالمحسن رئيس لجنة الافتتاح، الدكتور أشرف أبو الوفا رئيس لجنة المسابقات، إسماعيل الظهرى مدير عام رعاية الشباب المركزية، رشاد الشمسي مشرف لجنة المسابقات الاجتماعية ولفيف من أعضاء اللجنة التنسيقية للفعاليات. وخلال الاجتماع تم مراجعة الاستعدادات الأخيرة قبيل انطلاق فعاليات الافتتاح، لتأكيد تحقيق الانضباط والنجاح أثناء العروض الاحتفالية، بالإضافة إلى تحديد قائمة المشاركين بالحفل، والذي من المنتظر أن يحضره نخبة من القيادات التنفيذية والشعبية بالمحافظة، إلى جانب عدد من الشخصيات العامة والمشهورة في المجالات الرياضية والإعلامية. كما تطرق الاجتماع إلى مناقشة البرنامج التنفيذي والزمني لكل الأنشطة التي يشملها الأسبوع، مع تحديد شروط الاشتراك في المسابقات وتاريخ وموعد ومكان إقامتها، وكذلك وضع جداول المباريات وتقسيم الفرق المنافسة طبقاً للبرنامج الزمني للأسبوع.