تلقى مجلس إدارة نادى الزمالك برئاسة المستشار جلال ابراهيم خطاباً من الأستاذ عطية اليمنى ممثل شركة التسويق الإسبانية "فوتبول إيفينتوس" بمصر والمنظمة لمباراة أتليتكو مدريد موضحاً فيه ما تم بينه وبين مؤسسة دار المعارف والأستاذ محمد سعد مدير شركة القادسية المتعاقدة من الباطن مع شركة دار المعارف لرعاية بعض فقرات المئوية ففى يوم 6/10/2011. وأفاد الخطاب أن اجتماعا جرى بين إسماعيل منتصر رئيس مؤسسة دار المعارف والأستاذ محمد سعد مدير شركة القادسية بحضور الدكتور أحمد شرين فوزى رئيس لجنة المئوية بالنادي بمكتب اللواء علاء مقلد مدير عام نادى الزمالك حيث تم عرض شروط التعاقد مع نادى أتليتكو مدريد كما تم عرض نسبة شركة التسويق الإسبانى وهى 10% من قيمة العقد غير قابلة للتقسيط. ووفقا للاتفاق فسيتم سداد هذه النسبة يوم توقيع العقد بالإضافة إلى تذكرة طيران ذهاب وعودة للسيد جيرمو أستراسا رئيس شركة فوتبول إيفينتوس وثمنها 3250 جنيه مصرى للحضور لمناقشة تفاصيل العقد النهائية دون تحمل نفقات الإقامة. وجاء بالخطاب أيضا ما نصه: "أجرينا اتصالات مباشرة بالأستاذ محمد سعد مرات عديدة حتى أرسل قيمة التذكرة المذكورة يوم 10/10/2011 ثم وصل إلى القاهرة السيد جيرمو يوم 11/10/2011 وحاولنا الاتصال بالأستاذ محمد سعد لمقابلة السيد جيرمو لمدة ثلاث أيام حتى يوم 14/10/2011 وذلك لتحديد ميعاد المقابلة ولم نستطع مقابلته طوال فترة وجود السيد جيرمو فى القاهرة حتى مغادرته يوم 26/10/2011. وورد في الخطاب أيضا أن سعد اتصل مساء يوم 14/10/2011 وأخطر اليماني بأن مؤسسة دار المعارف طلبت تغيير ميعاد المباراة إلى شهر ديسمبر وهو ما تم رفضه من الجانب الإسبانى تماماً نظراً لارتباط الفريق الإسبانى بمباريات الدورى فى هذا الشهر وعدم استطاعته اللعب فى أى مباراة خارجية خلال شهرى نوفمبر وديسمبر إلا فى المدة المحددة من 9 إلى 11 نوفمبر.