تلقى اتحاد الكرة برئاسة جمال علام خطابا من سعيد بن على جمعان أمين الاتحاد العربى لكرة القدم يؤكد خلاله عقد الاجتماع التنسيقى لمندوبى الاتحادات والأندية الأفريقية والأسيوية المتأهلة لدور الثمانية لكأس الاتحاد العربى للأندية موسم 2012 – 2013 مع اللجنة المنظمة للبطولة وذكر الموقع الرسمى للجبلاية أن الخطاب أشار إلى إجراء مراسم القرعة سوف يكون بمدينة شرم الشيخ يوم 22 ديسمبر الحالى وطلب الاتحاد العربى من اتحاد الكرة والنادى الإسماعيلى ممثل مصر فى البطولة إرسال ملاحظاتهم عن سير مباريات البطولة حتى يتم ادارجها ضمن جدول أعمال الاجتماع لمناقشتها فى موعد أقصاه يوم 14 ديسمبر الحالى