في إطار الاستعدادات للندوة العالمية لمنظمي الاتصالات، والذى تستضيفه مدينة شرم الشيخ فى الفترة من 11 إلى 14 مايو القادم، عقد الاجتماع التنسيقى الأول للجنة المكونة لبحث الاستعدادات، وقد ترأس الاجتماع باسم سامي رئيس الإدارة المركزية للعلاقات الدولية والداخلية بوزارة الطيران، وبحضور لمياء سامي معاون وزير الطيران، وبعض من مسئولي وممثلي المطارات ومصر للطيران ومختلف الأجهزة لبحث الاستعدادات الخاصة لعقد الندوة العالمية لمنظمي الاتصالات 2016 . وتناول الاجتماع مدى الاستعدادات الخاصة التى سوف تقوم بها وزارة الطيران المدني من حيث تجهيز الاستراحات ووضع المواد الدعائية داخل مطارى القاهرةوشرم الشيخ، وتخصيص أمكان الكاونترات الخاصة بالجوزات للمؤتمر، وتوفير مجموعات مدربة من العلاقات العامة والمحطة والأمن للتواجد في الصالات لسرعة استقبال الوفود وإنهاء إجراءات سفرهم فور وصولهم المطار، بالتنسيق مع الجهات الأخرى المعنية بالحدث، وإلمام جميع مجموعات العمل بمواعيد سفر وإقامة وبيانات الاتصال الخاصة بالزائرين. بالإضافة إلى تقديم شركة مصر للطيران تخفيض 25% للضيوف المشاركين على جميع الرحلات الدولية وتقديم كافة تسهيلات السفر اللازمة في رحلات الذهاب والعودة، سواء على متن الطائرات أو في استراحات الشركة في صالات السفر والوصول المخصصة لاستقبال الوفود الأجنبية والعربية المشاركة في المؤتمر. جدير بالذكر، أن المؤتمر سوف يشارك فيه 800 شخصية من 90 دولة يمثلون 30 شركة عالمية بقطاع الاتصالات و 20 منظمة إقليمية ودولية.