وزيرا الاتصالات والعدل يفتتحان مكتبي توثيق شمال القاهرة وشبرا بعد تطويرهما

افتتح اليوم المستشار عادل عبد الحميد وزير العدل، والدكتور محمد سالم وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات مكتبي توثيق شمال القاهرة و توثيق شبرا، وذلك ضمن أعمال المرحلة الثالثة من مشروع ميكنة مكاتب توثيق الشهر العقاري التي تضم 50 مكتباً منتشرة في جميع المحافظات.
ويأتي ذلك استكمالا لتنفيذ مراحل الخطة الإستراتيجية لميكنة أعمال مصلحة الشهر العقاري والتوثيق في مصر التي تنفذها وزارة العدل بالتعاون مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات من خلال بروتوكول التعاون المشترك الذي تم توقيعه بين الجانبين عام 2002 بشأن التطوير والتحديث التكنولوجي لمصلحة الشهر العقاري والتوثيق.
يهدف المشروع إلى سرعة الانتهاء من معاملات جمهور المواطنين، وتحسين ظروف العمل للعاملين، ورفع كفاءة الأداء، وتحسين أسلوب الرقابة والإدارة، وتوفير الحماية والأمان للوثائق، مما يساهم كثيرا في التيسير على المواطنين، ومعاونة الإدارة العليا في اتخاذ القرار؛ ويتميز النظام التكنولوجي الجديد بكفاءته في التغلب على بطء إنهاء إجراءات التوثيق التي تزداد مع كثرة تردد المواطنين على المكاتب المختلفة، كما تم من خلال النظام الجديد علاج احتمالات الخطأ في الأنظمة اليدوية الحالية، والقضاء على استغلال مساحات كبيرة لتخزين الكم المتراكم داخل أرشيف المكاتب أو الأرشيف العام، وتيسير عملية إصدار التقارير والإحصائيات المطلوبة للإدارة العليا.
يجدر بالذكر أن ميكنة مكاتب التوثيق تجعل زمن المعاملة الواحدة لكل مواطن لاتزيد عن 10 دقائق على الأكثر، وخاصة بعد الاعتماد علي الدفتر الإلكتروني عوضا عن الدفتر اليدوي.
كما تتم عمليات المسح والأرشفة الإلكترونية للمعاملات اليومية لأكثر من 250 معاملة يوميا للمكتب، وبمتوسط شهري يصل إلى 15 ألف معاملة، وإضافتها إلي قاعدة بيانات المشروع التي تضم أكثر من 3.5 مليون معاملة مميكنة.