فى إطار سعى وزارة العدل الى تحسين مستوى الخدمة وتقديم خدمات متميزة لجموع المواطنين المتعاملين مع مكاتب التوثيق. قامت الوزارة بالتعاون مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات بالقضاء على المشكلات التى تعانى منها مكاتب الشهر العقارى والتوثيق بمحافظة الإسكندرية من خلال: اولا: تطوير انشائى كامل وميكنة : مكتب توثيق سيدى جابر - مكتب توثيق الرمل - مكتب توثيق المعمورة. ثانيا: رفع كفاءة وتشغيل بنظام الشباك الواحد: مكتب توثيق الإسكندرية النموذجى - مكتب توثيق محرم بك - مكتب توثيق المنتزه ثان. ثالثا: افتتاح مكاتب جديدة : مكتب العامرية ثان - مكتب النادى الاوليمبي, وانه بالإضافة إلى أن تشغيل جميع المكاتب السابقة بنظام الشباك الواحد الذى يجعل المواطن يتعامل مع موظف واحد بالمكتب فقد تم تطوير التطبيقات ليصبح تقدير الرسوم آليا كما تم تزويد الموظفين بأجهزة اسكانر حديثة وذلك للحصول على صور الكترونية من مستندات صاحب الشأن دون الحاجة لخروج المواطن لتصوير مستنداته كما تم ربط التطبيقات بأجهزة البصمة الإلكترونية وذلك من أجل الحصول على بصمة الكترونية لصاحب الشأن بدلا من البصمة العادية. بالإضافة إلى تزويد جميع المكاتب بنظام النداء الآلى والذى يضمن الشفافية وانتظام العمل بالمكتب وتم تدريب الموظفين العاملين بالمكاتب ورفع كفاءتهم من أجل سرعة ادخال المعاملات وانهائها فى وقت قياسي. وكل هذه الاجراءات التى تمت بالمكاتب ستقوم على توفير الوقت والجهد على كل من المواطن متلقى الخدمة وكذلك الموظف مقدمها بما يضمن المزيد من الشفافية والنزاهة داخل منظومة العمل بالشهر العقارى.