دفتر أحوال:خطوات استخراج وتجديد المستندات في الخارج

تقدمه‏:‏ فاطمة الدسوقي : أبناؤنا شدوا الرحال لبلاد الله بحثا عن علم أو رزق وتأخذهم الغربة لسنوات طوال ولكن قد تدفعهم الحاجة الي الحصول علي بطاقة رقم قومي أو شهادة ميلاد لأبنائهم أو وثيقة زواج أو حتي شهادة وفاة‏,‏ فهل يقف السفر حجر عثرة في طريق حصول المسافر علي تلك المستندات أم أن أرض الكنانة وفرت لأبنائها خدمات تمكنهم من قضاء مصالحهم دون تحمل مشقة السفر والعودة وانفاق آلاف الدولارات.
سألنا مصدر أمني بوزارة الداخلية عن كيفية حصول المصري في الخارج علي بطاقة جديدة أو تغيير بياناتها سواء الحالة الاجتماعية أو الوظيفة أو العنوان أو غيرها فقال إن أولي الخطوات هو دخول المصري المسافر علي موقع مصلحة الأحوال المدنية علي الانترنت لمعرفة الأوراق والمستندات الازمة لتجديد بطاقته أو تغيير بياناتها وبعد تجهيز المستندات يتوجه الي السفارة المصرية في البلد الذي يقيم فيه ويقدم طلبا للقنصل المصري برغبته في تجديد بطاقته اذا كان يرغب في التجديد فقط ويحصل علي استمارة بطاقة الرقم القومي من السفارة ويملأ بياناتها ويرفقها بصورة من شهادة ميلاده وصورة من البطاقة التي انتهت فترة سريانها ثم يقوم بتسليم الاستمارة ومرفقاتها الي القنصل لارسالها عبر الحقيبة الدبلوماسية الي وزارة الخارجية المصرية و تقوم الخارجية بارسال استمارة البطاقة من خلال مندوب بالوزارة الي مصلحة الأحوال المدنية وبعد ثلاثة أيام تتسلم وزارة الخارجية البطاقة وترسلها الي السفارة المصرية ثانية وتتولي السفارة تسليمها الي المصري المقيم في الخارج بعد دفع الرسوم المقررة.
أما اذا كان المصري المقيم في الخارج يرغب في تغيير الحالة الاجتماعية في بطاقته فعليه أن يتوجه الي السفارة المصرية ويقدم للقنصل المصري أصل وثيقة زواجه أو وثيقة طلاقه ليطلع عليها ويختمها بخاتم القنصلية المصرية و يرفقها مع استمارة البطاقة عبر الحقيبة الدبلوماسية, نفس الحال ينطبق علي تغيير العنوان في البطاقة حيث يقدم المصري للقنصل فاتورة تليفون أو كهرباء أو ايصال غازيؤكد عنوانه في مصر ويتم ارسال الأوراق عبر الحقيبة الدبلوماسية وبعدها يتسلم المواطن بطاقته بعد تجديد بياناتها من السفارة المصرية.
ويضيف انه في حالة استخراج شهادات الميلاد عليه أن يتوجه الي السفارة المصرية ويقدم للقنصل طلبا يفيد رغبته في الحصول علي شهادة ميلاد مصرية لابنائه ويقدم له شهادة ميلاد ابنه الأجنبية ويرفق معها صورة من شهادة ميلاد الأب وصورة من بطاقته ويتم ارسال جميع المستندات عبر الحقيبة الدبلوماسية الي وزارة الخارجية التي تتولي الحصول علي شهادات الميلاد من مصلحة الأحوال المدنية ويتسلم المواطن شهادات الميلاد بعد دفع الرسوم المقررة.
ويقول إن المواطن المصري المقيم في الخارج قد يتزوج في بلاد الغربة من فتاة مصرية أو أجنبية و يحصل علي وثيقة زواج أجنبية فاذا رغب في الحصول علي وثيقة زواج مصرية فعليه أن يتوجه الي القنصل المصري ويقدم طلبا يفيد رغبته في الحصول علي وثيقة زواج مصرية ويقدم للقنصل الوثيقة الأجنبية و صورة طبق الأصل من بطاقة الرقم القومي للزوج ويتم ارسال المستندات والرسوم المقررة عبر الحقيبة الدبلوماسية وتتولي وزارة الخارجية المصرية مهمة استخراج وثيقة الزواج المصرية.
ويوضح أن هناك وسيلة أخري تمكن المواطن المقيم في الخارج من الحصول علي تلك المستندات وهي وسيلة أكثر سهولة ويسر حيث يقوم بتفويض وتوكيل والده أو أحد أشقائه المقيمين في مصر بانهاء تلك الاجراءات ويتم ارسلها اليه عبر البريد الدولي السريع.