بدأت إجراءات وزارية من خلال وزارة النقل يشرف عليها وزير النقل المهندس هشام عرفات، لبدء سفر وعودة 100 ألف معتمر خلال الرحلات البحرية فى شهور رجب، وشعبان، ورمضان، وذلك بالتنسيق مع محافظى جنوبسيناءوالبحر الأحمر وإدارة الجسر العربى البحرى ككيان اقتصادى بين مصر والأردن والعراق. وشدد اللواء هشام ابو سنة رئيس هيئة موانى البحر الاحمر على مديرى الموانى بضرورة التنسيق لسرعة إنهاء إجراءات السفر والوصول للركاب وزيادة عدد العاملين بالجوازات، واصطحاب ضابط جوازات على العبارة لسرعة إنهاء إجراءات العودة على العبارة قبل الوصول الى الميناء لسرعة مغادرتهم للميناء وكذلك إنهاء تراخيص السيارِات المصاحبة لهم ، والتأكيد للوكلاء الملاحيين والسياحيين بضرورة تأكيد الحجز على رحلات العبارات وعدم وصولهم الى الميناء الا قبل السفر ب 4 ساعات فقط لمنع التكدس امام الميناء وكذا ادراج بيانات تذكرة الركاب بتاريخ السفر ورحلة العبارة مع وجود ممثلين عنهم مع ادارة الميناء لسرعة حل اى مشكلة فى حينه وتم نشر خط ساخن لهم لسرعة التواصل مع الهيئة. وصرح ملاك يوسف المتحدث الإعلامى لهيئة موانى البحر الأحمر بأنه تم رفع درجة الاستعداد القصوى بموانى الهيئة استعدادا لبدء موسم عمرة رجب، حيث شهد ميناء نويبع مغادرة العبارة أيلة وعلى متنها 249 معتمرا و5 باصات (اول افواج عمرة رجب). كما استعدت الأجهزة المختصة بميناء سفاجا البحري، بالتنسيق مع الوحدة المحلية لمدينة سفاجا بمحافظة البحر الأحمر لبدء تسفير عمرة شهر رجب حيث تقرر أن يشهد الميناء إبحار أولى تلك الرحلات على متن العبارة الملاحية محبة صباح السبت القادم، حيث ستتوجه تلك العبارة إلى ميناء ينبع السعودي. وقال المتحدث باسم الهيئة العامة لموانى البحر الأحمر إن اللواء هشام أبوسنة رئيس الهيئة أصدر توجيهاته برفع حالة الطوارئ بالميناء ومنع الإجازات بين العاملين ومضاعفة العاملين بالجوازات لسرعة إنهاء إجراءات تسفير المعتمرين ومضاعفة عدد العاملين فى عملية نقل أمتعة الركاب. من جانبه أكد هشام أمنة رئيس الوحدة المحلية لمدينة سفاجا ضرورة التزام الشركات السياحية بحجز التذاكر وفقا لطاقة العبارات الملاحية دون زيادة، والتصدى التام لأى عملية حجوزات عشوائية وأنه تم إلزام شركات العبارات الملاحية بفتح مكاتب لها داخل قرية الحجاج وأنه سيتم إلزام الشركات بالتوجه بالمعتمرين أولاً إلى قرية الحجاج والإقامة بها لحين موعد الرحلة حيث سيتم نقل الركاب للميناء قبل موعد الرحلة بأربع ساعات حتى لايحدث تكدس بالميناء والعمل على تلاشى السلبيات التى برزت خلال السنوات الماضية وأنه تم التنسيق مع المرور لمراقبة سيارات نقل المعتمرين على الطرق الرئيسية بدائرة المحافظة خلال قدومهم من محافظاتهم. على جانب اخر تم إلزام شركات العبارات العاملة بالموانى بفتح مكاتب لها بقرية الحجاج بمدينة سفاجا و قرية الحجاج الخاصة بميناء نويبع و تأكيد التزام العبارات بالأعداد المسموح بها مع الالتزام بكافة اجراءات السلامة البحرية. وأشار يوسف الى انه تم التنسيق مع إدارة مرور محافظة البحر الاحمر ومحافظة جنوبسيناء بتوجيه باصات الركاب الى قرى الحجاج وليس أمام الميناء وسرعة مغادرة باصات الركاب العائدين من الخارج مع التزام شركات شرق وغرب وجنوب الدلتا العاملة بالموانى بتوفير باصات لنقل الركاب الى محافظاتهم.