بناء على مذكرة الدكتورة أحلام النجار، رئيس قطاع الشئون الاقتصادية، أصدر أمين أباظة وزير الزراعة قرارا بتشكيل جهاز التعداد الزراعى بالمحافظات. وأشار القرار رقم 452 لسنة 2009 إلى أن يتولى مدير مديرية الزراعة فى المحافظات الإشراف على التعداد الزراعى بدائرة محافظته، ويعاونه فى ذلك مدير عام الشئون الزراعية ومدير إدارتى الإحصاء والإرشاد الزراعى بالمدرية، ويكون مدير المنطقة الإحصائية مسئولا عن تنفيذ التعداد الزراعى بدائرة المحافظة، ويكون المسئول عن الشئون المالية والإدارية. وأضاف القرار بأن يقوم مدير الإدارة الزراعية بالمركز بالإشراف على التعداد الزراعى بدائرة المركز، ويعاونه فى ذلك رؤساء أقسام الشئون الزراعية والإحصاء والإرشاد، ويتم تخصيص مهندس زراعى فى المنطقة الإحصائية الزراعية، ويكون مسئولا عن تنفيذ التعداد. وأشار القرار الصادر بتاريخ 9 إبريل الجارى إلى تخصيص رؤساء عدادين من مديرى الجمعيات ورؤساء الوحدات الزراعية للإشراف فنيا وإداريا على العدادين بدائرة المركز، ويخصص العداد المطلوب من المشرفين الزراعيين للعمل كعدادين على مستوى القرى والمدن حسب الإعداد والقواعد التى يحددها قطاع الشئون الاقتصادية.