أصدر الدكتور طارق شوقى، وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى كتابًا دوريًا رقم (18)، فى إطار الاستعداد الجيد والمبكر لاستقبال العام الدراسى الجديد 2017/2018، وحرصًا على تكامل الجهود التى تبذلها الوزارة، والإجراءات التى يتم اتخاذها لتهيئة المناخ المناسب والجيد والآمن لأبنائنا الطلاب بمختلف مراحل التعليم قبل الجامعى بجميع مدارس جمهورية مصر العربية، خلال فترة سير الدراسة، من أجل تحقيق عام دراسى منضبط، وإلحاقًا بالقرارات الوزارية والكتب الدورية السابق إصدارها فى هذا الشأن. تضمن الكتاب الدورى التنبيه مشددًا على جميع الجهات المعنية - كلٌ فيما يخصها - باتخاذ الإجراءات الآتية، ومتابعة تنفيذها بكل دقة وحزم: أولاً - شئون المعلمين والطلاب: 1. تشجيع المعلمين والطلاب على مهارات الابتكار والإبداع، والتأكيد على خلق ثقافة العمل بروح الفريق داخل المؤسسات التعليمية. 2. توزيع جميع المعلمين على المدارس، بما يضمن سد العجز فى مختلف التخصصات، قبل بدء العام الدراسى الجديد. 3. الالتزام بالمعايير والضوابط المقررة عند اختيار مديرى ووكلاء المدارس الرسمية والمتميزة للغات فى ضوء أحكام القرار الوزارى رقم (285) لسنة 2014 بشأن المدارس الرسمية للغات والمدارس الرسمية المتميزة للغات. 4. إبراز نماذج النجاح من مديرى المدارس، والمعلمين، والطلاب وتشجيع وتحفيز المتميزين منهم. 5. التنبيه على مديرى المديريات، والإدارات التعليمية، والمدارس بكافة مراحل التعليم بضرورة عقد لقاءات دورية يتم من خلالها الاستماع إلى مقترحات ورؤى أولياء الأمور، والمعلمين، والطلاب حول تطوير المنظومة التعليمية، والعمل على وضع حلول للمشكلات التى قد تطرأ خلال فترة سير الدراسة. 6. العمل على تهيئة مناخ صحى وآمن للسادة المعلمين، والحفاظ على حقوقهم، وتوفير بيئة عمل مناسبة تليق بمكانتهم، وتمكنهم من أداء رسالتهم السامية على الوجه الأمثل. 7. توفير الرعاية الصحية والتعليمية والنفسية للطلاب والمعلمين والإداريين من ذوى الاحتياجات الخاصة، وعقد لقاءات شهرية على مدار العام بحضور مديرى المديريات التعليمية أو من ينوب عنهم للاستماع إلى الشكاوى المقدمة منهم، واتخاذ الإجراءات اللازمة لإزالة أسبابها، وسرعة البت فى مطالبهم، وتلبية المشروع منها، والتأكيد على تخصيص أماكن مناسبة لهم فى الأدوار الأرضية بالمدارس المقيدين فيها. 8. عدم تنفيذ أى برامج أو دورات تدريبية سواء أكانت داخلية أم مع جهات مانحة، إلا بعد التنسيق مع الإدارة المركزية لمركز إعداد القيادات التربوية بالوزارة، وذلك فيما يخص المخاطبين بقانون الخدمة المدنية رقم (81) لسنة 2016، وكذا التنسيق مع الأكاديمية المهنية للمعلمين فيما يخص المخاطبين بالقانون رقم (155) لسنة 2007 وتعديلاته. 9. رفع مستوى الوعى الجمعى لدى العاملين داخل المؤسسات التعليمية بأهمية وأهداف استراتيجية التنمية المستدامة (رؤية مصر 2030). 10. استكمال إجراءات التقدم للالتحاق بمدارس الدمج أو التقدم للامتحانات الموضوعية، والانتهاء منها قبل يوم 30/11/2017. 11. إبراز فكرة: (التأكيدات الإيجابية)، وترديد الشعارات المحفزة للعمل والإنجاز وكتابتها بشكل مستمر فى الفصل والطابور. وتعرف التأكيدات الإيجابية بأنها: (عبارة عن جمل منطوقة أو مكتوبة أو أفكار مصورة تصبح - من خلال التكرار - مترسخة فى العقل الباطن، وتؤثر على القوى الخارجية، لتظهر تغيرًا فى حياة الإنسان، إنها أداة قوية تسمح لك بتغيير المعتقدات السلبية إلى معتقدات أكثر إيجابية، وهى جمل إيجابية تستخدم لتشكيل أفكارك من أجل تحقيق أحلامك، وتشبه فكرة التأكيدات البذور التى نزرعها، ونتعهدها بالرعاية، لتؤتى أزهارها وثمارها الطيبة). 12. الاهتمام بتوفير عوامل وسبل الجذب للطلاب داخل المدرسة. 13. التأكيد على أهمية المشروعات القومية وفوائدها لدى المجتمع والفرد، وذلك لرفع مستوى الوعى الثقافى والمجتمعى لدى الطلاب. 14. تنمية الفكر التطوعى لدى الطلاب من خلال الاهتمام بممارسة الأنشطة التربوية داخل المدرسة. 15. عقد ندوات تثقيفية للطلاب، للتأكيد على مخاطر الإرهاب، وإبراز قيم الانتماء، والولاء، والبذل والتضحية من أجل الوطن وذلك بشكل دوري. 16. تفعيل خطة الأنشطة التربوية بالمدارس، وتنفيذ مسابقات أوائل الطلبة بمختلف مراحل التعليم قبل الجامعي. 17. التأكيد على أن مرحلة رياض الأطفال هى مرحلة غير منهجية الهدف منها إعداد الأطفال للتعليم، ويُحظر فيها تكليف الأطفال بواجبات منزلية. 18. سرعة الانتهاء من إعداد قوائم الطلاب الجدد بالصفوف الأولى بمراحل التعليم المختلفة. 19. متابعة التزام الطلاب بالظهور بالشكل الجيد واللائق داخل المدرسة. 20. الالتزام بشروط القبول بمرحلة رياض الأطفال، وتطبيق ما ورد بأحكام القرار الوزارى رقم (285) لسنة 2014 بشأن المدارس الرسمية للغات والمدارس الرسمية المتميزة للغات. ثانياً - دمج التكنولوجيا فى العملية التعليمية: 1. تفعيل دور بنك المعرفة المصرى، وتشجيع الطلاب على الاستفادة الكاملة والبناءة منه، وتزويدهم بكافة المعلومات ووسائل التعامل معه، ضمانًا لتحقيق الهدف المنشود من إنشاء البنك. 2. تفعيل استخدام السبورات الذكية بالمدارس. 3. اتخاذ إجراءات صيانة وتزويد وتحديث كافة أجهزة الكمبيوتر بالبرامج الحديثة، والمتضمنة داخل مناهج مادة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات. 4. تحميل جميع المناهج الإلكترونية والتفاعلية من الموقع الإلكترونى لوزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى، وذلك على الموقع الإلكترونى لكل مديرية تعليمية، لإتاحتها للطلاب. 5. تفعيل استخدام التقنيات التكنولوجية الحديثة المؤمنة فى تبادل المراسلات بين الجهات التابعة للوزارة، حرصًا على عدم إهدار الوقت وترشيد النفقات، وتوظيف مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بكل مدرسة لتسهيل عملية التواصل فيما بينها وبين أولياء الأمور والطلاب، والرد على كافة استفساراتهم ومقترحاتهم. ثالثًا - المبنى المدرسى، والكتب، والمناهج الدراسية: 1. متابعة الانتهاء من أعمال الصيانة البسيطة والشاملة، والاطمئنان بشكل فعلى على جاهزيتها لاستقبال الطلاب وبدء الدراسة، وتفعيل خطط الزيارات الميدانية فى هذا الصدد، وكذا سرعة الانتهاء من مراجعة التجهيزات المدرسية والمبانى ومتابعة نظافتها من الداخل: (الأفنية – الفصول الدراسية – الطرقات – حجرات الأنشطة – دورات المياه - الأسوار..... إلخ). 2. التواصل والتنسيق مع رؤساء الأحياء، لاتخاذ كافة الإجراءات اللازمة للحفاظ على نظافة المدارس من الخارج، وإزالة الباعة الجائلين من أمام المدارس. 3. تفعيل دور أمين الكهرباء، والمياه بجميع المديريات التعليمية. 4. التأكيد على مديرى المدارس بتوجيه الخدمات المعاونة بالمدرسة، بمراعاة بعض الأمور قبل مغادرة المدرسة مثل: غلق صنابير المياه، والمفاتيح العمومية للكهرباء، وغلق الأبواب والشبابيك، وعدم تواجد أى طالب بعد انتهاء اليوم الدراسى، وتقليم الأشجار والمساحات الخضراء. 5. التأكيد على جاهزية كافة الوسائل التعليمية وجودة وسلامة المدارس، والفصول الدامجة، وغرف المصادر، والمعامل لاستقبال الطلاب المدمجين الجدد قبل بدء العام الدراسى بوقتٍ كافٍ. 6. إعداد الجدول المدرسى، وتوزيع المهام، والأدوار على أعضاء هيئة التدريس بالمدارس، ومتابعة التزام المدارس بجداول الإشراف اليومى، وبصفة خاصة فى فترة: (بداية اليوم الدراسى – الفسحة – موعد انصراف الطلاب). 7. متابعة وصول جميع الكتب الدراسية بكافة المراحل التعليمية لجميع المدارس، والمتابعة الشخصية من مديرى المديريات التعليمية، لضمان وصولها لأيدى الطلاب فى أول يوم من أيام الدراسة. 8. التأكيد على سرعة الانتهاء من إعداد توزيع مناهج المواد الدراسية، وتسليمها لإدارات المناهج والكتب بالمراحل المختلفة بديوان الوزارة، فى موعد غايته 20/8/2017، حتى يتسنى طبعها، ومراجعتها، وتوزيعها على المديريات التعليمية، قبل بدء العام الدراسى بوقتٍ كافٍ. 9. التأكيد على الالتزام بالخريطة الزمنية فى خطة توزيع المناهج، ومواعيد عقد الامتحانات، وعدم عقد أى امتحانات فى الأيام التالية للأعياد الخاصة بالإخوة المسيحيين. 10.التأكيد على سرعة الانتهاء من إعداد مواصفات الورقة الامتحانية للفصلين الدراسيين الأول والثانى، قبل عقد الامتحانات، وتسليمها لإدارات المناهج والكتب بالمراحل المختلفة بديوان الوزارة. 11.إعداد خطط المتابعات الميدانية للقيادات الإدارية بالإدارات والمديريات داخل المدارس، وعدم بقائها داخل مكاتبها، للتأكد من انتظام العمل بالمدارس. 12.التأكيد على استمرار تنفيذ مبادرة "محافظة بلا دروس خصوصية" فى إطار الجهود المبذولة للقضاء على تلك الظاهرة. 13.استمرار متابعة تنفيذ البرامج العلاجية الخاصة بالقرائية، والوقوف على مدى تحسن مستوى الطلاب ورصد النتائج، واقتراح الحلول المناسبة لعلاج السلبيات. 14.التأكيد على أهمية سير الدراسة والامتحانات، وفق القواعد والقرارات المنظمة لها. رابعًا - إجراءات ضبط العملية التعليمية وسير الدراسة داخل المدارس: 1. التواصل والتنسيق الكامل مع مديريات الأمن فى وضع خطة تأمين المدارس والمنشآت التعليمية، وتكثيف عمل الدوريات الراكبة، لضمان توفير المناخ الآمن لأبنائنا الطلاب طوال فترة سير الدراسة والامتحانات، والحفاظ على استقرار العملية التعليمية. 2. تفعيل دور إدارة الأزمات والكوارث لضمان استمرارية المؤسسة فى تنفيذ أعمالها بكفاءة وفعالية. 3. التأكيد على تسجيل غياب الطلاب بالسجلات المخصصة لذلك أولاً بأول، بالنسبة لمرحلة التعليم الأساسى، أما بالنسبة لمرحلة التعليم الثانوى فيتم التأكيد على الاستمرار فى نظام التسجيل الإلكترونى، مع متابعة التزام جميع المدارس بذلك. 4. حسن معاملة أولياء الأمور، وتخصيص مواعيد لزياراتهم، بهدف تمكينهم من متابعة أبنائهم داخل المدارس، مع الإعلان عن هذه المواعيد بشكل واضح بمدخل كل مدرسة. 5. التأكيد على حظر تحصيل أية مبالغ مالية تحت أية مسميات من الطلاب أو أولياء أمورهم، والإحالة الفورية للمساءلة القانونية لمن تثبت مخالفته لتلك التعليمات. 6. تفعيل دور مجموعات التقوية المدرسية بمراحل التعليم المختلفة، وتوفير الوسائل اللازمة لإنجاحها، والتأكيد على تسجيل الطلاب بقوائم مجموعات التقوية المدرسية، ومتابعة الالتزام بتنفيذ أحكام القرار الوزارى رقم (53) لسنة 2016، المنظم لعمل مجموعات التقوية المدرسية. 7. التأكيد على مشرفى الأمن بالمدرسة بضرورة غلق أبواب المدرسة عقب الانتهاء من أداء طابور الصباح، وإحكام دور الإشراف عليها، وفحص هوية الزائرين، قبل السماح لهم بدخول المدرسة، وكذا التأكيد على غلق أبواب المدرسة عقب انتهاء اليوم الدراسى، وبعد التأكد من مغادرة جميع الطلاب. 8. منع مندوبى المبيعات والدعاية وغيرها من دخول المدارس أو عرض أية هدايا أو غيرها على العاملين بالمدارس أو الإدارة، وكذا الطلاب وبصفة خاصة مندوبو توزيع الكتب الخارجية. 9. عدم التطرق داخل المدارس إلى أية قضايا خلافية ذات صبغة سياسية أو حزبية، حرصًا على عدم إقحام أبنائنا طلاب المدارس فى تلك الصراعات. 10.حظر استغلال أسوار المدارس فى إعلانات الدروس الخصوصية أو الشعارات السياسية.... إلخ، ويتم إزالتها على الفور، مع كتابة تعليمات تحث على التمسك بالمبادئ، والسلوكيات، والقيم الحميدة. 11. مراعاة عدم استخدام مكبرات الصوت داخل المدارس، ويمكن الاستعاضة عنها بسماعات داخلية، حرصًا على عدم إزعاج السادة القاطنين بجوار المدارس. 12. الالتزام بتحصيل الرسوم الدراسية المقررة وفق أحكام القرار الوزارى المنظم لهذا الشأن، مع الإعلان عنها فى مكان واضح بكل مدرسة، والالتزام بتشكيل لجان تحصيل الرسوم الدراسية وفق ما جاء بالكتاب الدورى رقم (41) لسنة 2016. 13. غرس قيم المواطنة، وروح الانتماء والولاء للوطن من خلال الالتزام بتحية العلم، وأداء الطلاب وهيئة التدريس للنشيد الوطنى أثناء الطابور المدرسي. 14. التأكيد على تنفيذ أحكام القرار الوزارى رقم (287) لسنة 2016 الصادر بشأن لائحة الانضباط المدرسى، ومتابعة التزام المدارس بتنفيذه، وحظر استخدام العقاب البدنى والنفسى للطلاب. 15. تفعيل دور الإخصائى النفسى، والإخصائى الاجتماعى بالمدرسة، فى ضوء ما ورد بلائحة الانضباط المدرسى الصادرة بالقرار الوزارى رقم (287) لسنة 2016. 16. متابعة التزام المدارس الخاصة والمدارس التى تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة (دولية) بالرسوم الدراسية القانونية، والكثافات المقررة، وتحية العلم، وارتداء الزى المدرسى، وتدريس المواد القومية. 17. الالتزام بأحكام القرار الوزارى رقم (401) لسنة 2016، وإعلان المصروفات الدراسية بالجنيه المصرى فى مكان ظاهر بالمدرسة، وتحصيل المصروفات الدراسية بالعملة الرسمية المصرية، وكذا التزام المدارس التى تطبق مناهج ذات طبيعة خاصة (دولية) بإخطار الجهات المعنية بالوزارة بقيمة المصروفات الدراسية للعام الدراسى الجديد، قبل بدء الدراسة بشهر على الأقل. 18. تفعيل الرقابة المستمرة للمدارس الخاصة، ومتابعة التزامها بالقرارات الوزارية المنظمة لزيادة المصروفات الدراسية، واتخاذ الإجراءات القانونية حيال من تثبت مخالفته لتلك الضوابط. 19. متابعة التزام كافة المنشآت التعليمية بتنفيذ تعليمات الأمن المستديمة، من أجل الحفاظ على سلامة أبنائنا الطلاب، والسادة أعضاء هيئة التدريس وكافة العاملين بها. 20. اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتحقيق الاشتراطات الصحية، والوقائية، حفاظًا على سلامة الطلاب بالمدارس من الأمراض المعدية، وذلك بالتنسيق مع مديريات وزارة الصحة والسكان.
