اتخذت السلطات المختصة بمطار القاهرة الدولى جميع الاستعدادات لاستقبال وزراء الخارجية العرب وبالتنسيق مع السلطات الأمنية، حيث تم تشكيل فريق متخصص من العلاقات العامة للعمل على سرعة إنهاء إجراءات السفر الخاصة بهم ومرافقيهم وممثليهم، عقب انتهاء اجتماعهم غير العادى بجامعة الدول العربية. وفرضت السلطات المختصة طوقا أمنيا حول استراحة كبار الزوار والصالة الحكومية وصالة الرئاسة ومنعت انتظار السيارات فى محيط الاستراحات على بعد 500 متر مع انتظام الخدمات الأمنية حولها وبكافة الأماكن الحيوية بالمطار. وكانت لجنة مبادرة السلام العربية قد عقدت اجتماعا لها على المستوى الوزارى برئاسة النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء وزير الخارجية الشيخ صباح الخالد الحمد الذى ترأس بلاده القمة العربية الحالية، وحضور الرئيس الفلسطينى محمود عباس أبو مازن، ومشاركة الأمين العام للجامعة العربية الدكتور نبيل العربى. وبحث الاجتماع دعم القضية الفلسطينية خاصة بعد إخفاق مجلس الأمن فى تمرير مشروع القرار العربى لإنهاء الاحتلال الإسرائيلى لأراضى دولة فلسطين، واستعرض الرئيس الفلسطينى امام الاجتماع نتائج اتصالاته ومشاوراته بشأن الانضمام للمؤسسات والمنظمات الدولية والتحرك باتجاه المحكمة الجنائية الدولية. تضم اللجنة كلا من الكويت "رئيسا" وعضوية مصر وقطر والمغرب والجزائر وتونس والسودان واليمن والسعودية والبحرين والأردن وفلسطين ولبنان والإمارات والكويت وسلطنة عمان، بالإضافة إلى الأمين العام للجامعة العربية.