نظمت وزارة التعليم العالى تحت رعاية الدكتور خالد عبدالغفار، الوزير، ورشة عمل تحت عنوان "موازنة البرامج والأداء في وزارة التعليم العالى والبحث العلمى والهيئات والمراكز والمعاهد البحثية التابعة لها"، بحضور دكتور عصام خميس نائب الوزير لشئون البحث العلمى، ودكتور خالد قاسم مساعد أول الوزير للتخطيط الإستراتيجي ودعم السياسات. وأوضح الدكتور خالد قاسم، مساعد أول وزير التعليم العالى للتخطيط الإستراتيجي ودعم السياسات أن خطة موازنة البرامج والأداء تسعى إلى تحقيق مجموعة من الأهداف سواء على المدى الطويل أو القصير من خلال ربط تلك الأهداف بالهيكل التنظيمي للوحدة التنظيمية، وتقسيمها إلى اختصاصات وبرامج وأنشطة ومشروعات في ضوء التحديد الدقيق للتكاليف والعوائد المتوقعة؛ بهدف تحقيق أقصى كفاءة ممكنة من الموارد المتاحة. وأشار إلى أن موازنة البرامج والأداء تتضمن عدة جوانب أهمها: (حتمية دراسة وتحليل الهيكل التنظيمي للوحدة، وتحديد مراكز المسئولية لكل مستوى، وتحديد الأهداف العامة وربطها بالاختصاصات داخل الوحدة، وتحديد الأهداف الفرعية التي تخدم الهدف العام، وتقسيمها إلى برامج، وتحديد التكاليف والعوائد المتوقعة لكل مشروع ونشاط وتحديد مصادر التمويل المرتبطة، ووجود نظام للمتابعة والتقييم المستمر لدراسة وتعديل أي انحراف قد يحدث). وتابع أن الورشة تناولت عددًا من المحاور، وهى: ( تعريف موازنة البرامج والأداء، أهم جوانب موازنة البرامج والأداء، العلاقة بين موازنة البرامج والأداء والهيكل التنظيمي، الفرق بين الكفاءة والفاعلية، الخطوات اللازمة لإعداد موازنة البرامج والأداء، مزايا وإيجابيات تطبيق موازنة البرامج والأداء).