اعتمد مجلس جامعة بني سويف في جلسته رقم (138) المنعقدة برئاسة الدكتور أمين لطفي رئيس الجامعة، خطط استعدادات كليات الجامعة للعام الدراسي الجديد 2016 / 2017، من تجهيزات لاستقبال الطلبة الجدد والقدامى والتسجيل للفصل الدراسي الأول والإرشادات الأكاديمية وشئون الطلبة من استلام ملفات الطلبة الجدد ولقاء عمداء الكليات بهم واستعداد رعاية الشباب لاستقبال الطلاب الجدد، وبرامج النشاط الطلابي خلال العام الدراسي، والانتهاء من دليل كل كلية وإعداد الجداول الدراسية وإعلانه للطلاب، وتفعيل الموقع الإلكتروني للطلاب. أكد الدكتور أمين لطفي رئيس الجامعة ورئيس المجلس على الاهتمام بضرورة انتظام العملية التعليمية بكليات الجامعة على أكمل وجه، وإزالة أي عوائق وحل أي مشكلات تقابل الكليات أو تعوق سير الدراسة بها مع توفير كافة الاحتياجات المطلوبة، واستكمال أي نقص بها من معامل كمبيوتر أو أجهزة داتاشو أو شاشات بروجكتور أو وحدات للفيديو كونفراتس للتدريس عن بُعد، واكتمال كل الوسائل التعليمية داخل قاعات الدروس وكل وسائل تسهيل مهمة الأستاذ والطالب لتلقي وإلقاء الدروس. وباستعراض استعداد الكليات للعام الدراسي الحالي 2016 / 2017، فقد استعدت كلية علوم الأرض للدراسة بالاستعانة بمدرجات ومعامل كلية العلوم مع توفير احتياجات الكلية من متطلبات المعامل الطلابية من الكيمياويات والزجاجيات واحتياجات الأقسام من الأجهزة العلمية الخاصة بمعامل الطلاب وموافقة رئيس الجامعة على توفيرها وفي مجال شئون الطلبة بالكلية تم استلام ملفات أكثر من 80% من الطلبة الجدد ومن قائمة مكتب التنسيق وتفعيل منظمة الدفع الإلكتروني للطلاب واستعداد رعاية الشباب لاستقبالهم وبرنامج النشاط الطلابي خلال العام الدراسي والانتهاء من إعداد دليل الكلية، وإعداد الجدول الدراسي والأجندة الدراسية للعام الحالي. وقد استعدت كلية علوم ذوي الاحتياجات الخاصة بتوزيع المقررات على أعضاء هيئة التدريس والانتهاء من إعداد الجداول الدراسية والمقابلات الشخصية للطلاب الجدد مع توفير الاحتياجات المطلوبة من تجهيزات لزوم العملية التعليمية ولانتظام الدراسة بالكلية. أيضا استعدت كلية الإعلام للعام الدراسي وذلك بالانتهاء من توزيع المحاضرات وعقد جلسات لمقابلة الطلاب المتقدمين لأقسام الكلية المختلفة والانتهاء من تشكيل مجلس الكلية ومجالس الأقسام المختلفة والاستعدادات لتفعيل التدريب الداخلي والخارجي للطلاب. واستعدت أيضا كلية العلوم الطبية التطبيقية للعام الدراسي بتجهيز قاعات التدريس والمعامل ومعمل الحاسب الآلي، وتوزيع الطلاب على الأقسام المختلفة والجداول والمقابلات الشخصية للطلاب الجدد والتجهيز لعقد دورات تدريبية لهم، وجار الانتهاء من استكمال بعض الأجهزة والمعدات الطبية الخاصة بالمعامل والمواد الكيميائية الخاصة بالدراسة العملية، وكذلك الانتهاء من تجهيز القاعات الدراسية الخاصة بطلاب البرنامج الخاص بالكلية وإنهاء إجراءات قبول 52 طالبًا من قسم البصريات بالبرنامج الخاص، وعمل مقابلات شخصية لهم. وقد استعدت تماما كلية الحقوق أيضا للعام الدراسي، بالإضافة إلى قيام رعاية الشباب بعمل معسكر لاستقبال الطلاب الجدد وتعريفهم بالكلية وأهم الأنشطة وطباعة أبحاث اجتماعية للطلاب غير القادرين لتقديم الإعانات ودعم الكتب الدراسية واستعدادات إدارة الدراسات العليا وشعبة اللغة الإنجليزية واستكمال المقررات الدراسية والكتب العربية والإنجليزية، وطباعتها طباعة فاخرة ومراجعتها من خلال الأستاذ الفني بكل مقرر. وتم الانتهاء أيضا من استعدادات كل كليات الجامعة والتعليم المفتوح على أكمل وجه لعام دراسى جديد مشرق بالعمل وانتظام العملية التعليمية والبحثية والأنشطة الطلابية، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية المنشودة.
