أعلنت وحدة المدارس المصرية اليابانية بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، عن المستندات المطلوبة للتقديم في المدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي المقبل 2026/2027. وأوضحت الوحدة، في بيان اليوم الخميس، أن المستندات المطلوبة أثناء عملية ملء بيانات التقدم وبعد الاختيار المبدئي، تمهيدًا للمقابلة الشخصية مع الطالب، هي: شهادة ميلاد مميكنة للطفل/ التلميذ حديثة الإصدار (لا تزيد على شهر وبالعلامة المائية). بطاقة الرقم القومي لولي الأمر (سارية). إثبات محل الإقامة للعنوان الحالي بتاريخ سابق على إعلان فتح باب التقدم بستة أشهر على الأقل (توثيق رسمي)، وذلك في حالة اختلاف محل الإقامة الحالي عن المثبت في بطاقة الرقم القومي. التوقيع على إقرار ولي الأمر (عدد 2 أصل: نسخة لولي الأمر ونسخة للمدرسة)، وحال مخالفة ولي الأمر لأي من بنود الإقرار لا يتم قبول ملف الطفل، ولا يحق له المطالبة بقيمة مبلغ مقدم المصروفات. وأوضحت المدارس أنه من ضمن إجراءات التقديم لوحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية الحق في استخدام صور التلاميذ بالمدارس لغرض التوعية بأهداف وأنشطة المدارس وإبراز دورها، وذلك دون هدف تحقيق مكاسب مادية، على مواقع ومنشورات المدارس على شبكة الإنترنت وعلى المطبوعات الخاصة بالمدارس، وذلك أثناء تواجد التلاميذ بالمدارس وأثناء ارتدائهم الزي المدرسي خلال اليوم الدراسي وأثناء تنفيذ الأنشطة، دون الرجوع لأي جهة، ما لم يقم ولي الأمر بتقديم طلب مسبق لوحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية بخلاف ذلك. كما تم افتتاح المدارس المصرية اليابانية على مراحل، ولكل مرحلة مجموعة من الصفوف المتاحة بها حسب سنة التشغيل، ولا يتم القبول إلا وفق الصفوف التي تم تشغيلها طبقًا لتاريخ افتتاح كل مدرسة فقط. فيما تم تشغيل المدارس الافتتاح الجديد يكون على الصفوف من المستوى الأول رياض الأطفال وحتى الصف الثاني الابتدائي، وكذلك لباقي المدارس حسب الأماكن المتاحة.