أرسل محسن عبدالعزيز رئيس قطاع الجودة وتكنولوجيا المعلومات بوزارة التربية والتعليم، خطابًا رسميًا للمديريات التعليمية للاستعداد لإجراء امتحانات النقل وشهادة إتمام الدراسة الثانوية العامة للعام الدراسي2020/2021؛ للتأكد من أعمال تجهيز البنية التكنولوجية بالمدارس الثانوية. ووجه عبدالعزيز، في خطابه، الذي حصلت "الشروق" على نسخة منه، المدارس الثانوي العام، بسرعة الانتهاء من تسجيل ومراجعه وتدقيق البيانات الخاصة بتجهيز البنية التكنولوجية بها واستيفاء البيان الخاص بحجم الأعطال بكل مكون من مكونات البنية التكنولوجية بالمدارس وكذلك البيانات الخاصة بالمباني المدرسية والمباني الملحقة -مرحلة الثانوي العام فقط- وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المعد لذلك والمتاح على بوابة خدمات وزارة التربية والتعليم .Emis.gov.eg وشدد على مراعاة الدقة المتناهية في تسجيل عدد الحجرات الدراسية بالمدارس الثانوية، ومراعاة تسجيل الحالة الصلاحية من حيث الدقة وعدد المكونات، والمدارس التي صدر لها قرار إزالة أو قرار صيانه شاملة يتم نقل جميع طلابها ومعلميها إلى مدارس أخرى، وبالنسبة للمدارس الثانوية المستضافة على مدارس إعدادية أو الفصول الملحقة بمدارس أخرى يتم إنشاء مدرسة ثانوي عام جديدة على قاعدة البيانات ويضاف إليها الطلاب والمعلمين وكذا البنية التكنولوجية. وأكد استيفاء اعتماد الاستمارة من المدرسة والإدارة بعد الطباعة ورفعها لمدير مركز التطوير التكنولوجي بالمديرية التعليمية؛ لتدقيقها ووضع الملاحظات الإضافية والاحتفاظ بها لحين طلبها.