أعلنت وزارة التعليم العالي عن فتح باب صرف وقبول أوراق الطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة العربية والأجنبية، اعتبارًا من السبت 29 يوليو 2017، حتى الثلاثاء 15 أغسطس 2017، بالمكتب الرئيسي بالقاهرة وفرعيه بالأسكندرية وأسيوط. وقدم مكتب التنسيق تعليمات هامة بشأن التقدم للقبول بالجامعات والمعاهد عن طريق شبكة الإنترنت "التنسيق الإلكتروني"، وهي خدمة متاحة من خلال الموقع التالي : www.Tansik.Egypt.gov.eg موقع تنسيق الجامعات
سيتم تشغيل الخدمة بمعامل الحاسبات بالجامعات المصرية خلال المدة المحددة لتقديم الشهادات المعادلة العربية والأجنبية، ويجب على الطلاب إتباع الخطوات الخطوات التالية لتسجيل البيانات والرغبات:-
1- يقوم الطالب بالدخول على موقع التنسيق باستخدام العنوان الموضح بعاليه.
2- يستخدم رقم الدخول والرقم السري لتسجيل بياناته الأساسية ودرجاته ورغباته.
3- يجب على الطالب طباعة رغباته ودرجاته وبيان المواد التي درسها بالشهادة الحاصل عليها والتي قام بتسجيلها على شبكة الإنترنت، حيث يجب عليه تقديم نسخة منها ضمن ملف أوراقه.
4- يجب على الطالب الحفاظ على كود الدخول والرقم السري، حيث يمثل هذان الرقمان ضمان سرية البيانات الخاصة به ويضمن عدم السماح لأي شخص بتعديل رغباته.
5- يمكن للطالب الدخول عدة مرات لتعديل رغباته، في أي وقت يشاء حتى انتهاء مواعيد التسجيل، علمًا بأنه يتم ترشيح الطالب وفقًا لآخر تعديل قام الطالب بتسجيله.
ويجب على على الطالب تقديم المستند الذي يفيد الإقامة الشرعية (قانونية وفعلية) للطالب وولى أمره من البلد الحاصل منها على الشهادة الثانوية خارج جمهورية مصر العربية، وذلك خلال مدة الدراسة التي تمنح الشهادة الثانوية على أساسها ويحسب منها المجموع الاعتباري لدرجات الطالب، من خلال تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري أو من السفارة المصرية بالدولة المانحة، أو جواز سفر موضحًا به تواريخ الدخول والخروج خلال فترة الدراسة، بالإضافة لشهادة تحركات موضحًا بها تواريخ الدخول والخروج.
وسيكون متاح للطالب قائمة بأسماء الكليات والمعاهد التي تقبل من الشعب المختلفة وعلي الطالب اختيار رغباته من بينها.
يقوم الطالب بتحديد المنطقة الجغرافية(أ) "وهى المنطقة التي يرغب الطالب في أن تكون محل إقامته"، عند تقدمه لكتابة رغباته في استمارة التنسيق الإلكتروني، وسيتم توزيع الطالب على الكليات بناء على ما سيقوم الطالب بتسجيله ووفقًا لقواعد التوزيع الجغرافي والإقليمي.
يجب على الطالب المناقشة مع أسرته لترتيب اختياراته بعناية، حتى تكون الاختيارات التي سيبديها ممثلة تماما لرغباته وقدراته ومجموعة المواد المؤهلة الناجح فيها.
ويجب على طلاب شهادات الدبلومة الأمريكية عليهم الالتزام بإرسال نسخة إلكترونية (Soft Copy) من نتائج امتحان (SAT.I&SAT.II) من خلال حساب الطالب على موقع) (College Board) مباشرة على الكود رقم 7437 التابع لكلية الهندسة جامعة القاهرة مع الالتزام بالتعليمات التي سيتم اعلانها على موقع مكتب التنسيق على شبكة الإنترنت بهذا الشأن والطالب الذي لن تصل نتيجة امتحان (SAT.I&SAT.II) الخاصة به لن يتم ترشيحه سيحذف اسمه من نتائج الطلاب.
ونوهت الوزارة أنه في حالة تأخر إعلان انتيحة للطلاب الحاصلين على بعض الشهادات المعادلة الأجنبية، سيتم إتاحة الفرصة أمامهم ومنحهم الوقت الكافي للتقدم بأوراقهم فور الانتهاء من إعلان نتائج هذه الشهادات وإتمام تصديق الشهادات الحاصلين عليها واستكمال الأوراق والمستندات المطلوبة.