قال السفير سليمان عواد المتحدث الرسمي باسم رئاسة الجمهورية ان الرئيس مبارك سوف يطرح في كلمته أمام القمة رؤية مصر لتفعيل هذا المحفل في الإطار المؤسسي.. وقال عواد ان هذا المحفل هو الاقدم من حيث التأسيس الا انه لم يحقق التفعيل المطلوب ومازال هناك متسعا حتي يتم تفعيله، مشيرا الي انه تم التشاور مع الجانب الفرنسي لمزيد من التفعيل لهذا المحفل حتي يرقي لمستوي التعاون الذي تم بالفعل مع الصين والهند وتركيا وقال ان الرئيس مبارك سوف يدعو في كلمته إلي وقفة جادة لمراجعة تطوير هذا المحفل المهم. وأضاف عواد أن الرئيس سوف يتناول في كلمته كيفية تعزيز تواجد أفريقيا في النظام الدولي وضرورة أن نقف وقفة مراجعة بالنسبة لمحفل أفريقيا - فرنسا للاتفاق علي آليات تضمن زيادة فعالية هذا المحفل المهم. وقال عواد إن قمة فرنسا -أفريقيا سوف تشهد جلسة افتتاحية وأخري ختامية و3 جلسات مغلقة الأولي تحمل عنوان أفريقيا والحوكمة العالمية أو أفريقيا في النظام الدولي الحاكم التي تناقش كيفية تعزيز تواجد أفريقيا في النظام الدولي أما الجلسة الثانية فتناقش قضايا السلم والأمن في أفريقيا وآليات الاتحاد الأفريقي للتعامل مع النزاعات القائمة والجلسة الأخيرة تناقش تغير المناخ. وأشار عواد إلي أن كل جلسة سيرأسها الرئيس الفرنسي بالمشاركة مع رئيس دولة أفريقية ثم يقدم الرؤساء بعض المداخلات وفي نهاية الجلسة يتم عرض استخلاصات الجلسة والتي يقدمها رئيس دولة أفريقية. وقال عواد: سوف تعقد علي هامش القمة 5 ورش عمل تناقش القضايا الاقتصادية الجلسة الاولي يرأسها المهندس رشيد مع نظيرته الفرنسية كريستيان لاجارد. وردا علي سؤال حول نقل القمة من مدينة شرم الشيخ واستضافة فرنسا لها هذا العام بدلا من مصر قال السفير سليمان عواد: ان القمة الاخيرة عقدت بالفعل في مدينة «كان» الفرنسية عام 2007 في عهد الرئيس شيراك، اما هذه القمة فهي الاولي التي يرأسها الرئيس ساركوزي واضاف انه كان مقررا بالفعل ان تستضيف مدينة شرم الشيخ هذه القمة عرفا علي ماجري عليه مرة في فرنسا واخري في افريقيا غير أنه تباينت وجهات النظر حول توجيه الدعوة للرئيس السوداني عمر البشير وايضا للرئيس روبرت موجابي رئيس زيمبابوي.. واضاف: الرئيس مبارك كان له موقف إزاء ذلك صمم فيه الا تعقد القمة في مصر دون توجيه الدعوة الي كل منهما باعتبار ان مصر هي الدولة المضيفة ومن حقها ان توجه الدعوات لرؤساء الدول الافريقية ما لم يصدر قرار بحقهم من الاتحاد الافريقي..واشار عواد إلي انه جري التفاهم بين مصر وفرنسا علي نقل هذه القمة الي فرنسا علي ان تستضيفها مصر في المرة المقبلة.