وقعت الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة الشاعر سعد عبد الرحمن والجمعية المركزية لرواد قصور وبيوت الثقافة التابعة للإدارة المركزية للشئون الثقافية برئاسة محمد أبو المجد بروتوكول تعاون لمدة ثلاث سنوات يهدف إلى لتعزيز التعاون والعمل المشترك بينها. ويتضمن البرتوكول تقديم تعاون مشترك لخدمة رواد قصور وبيوت الثقافة من خلال إعداد وإدارة برامج أندية تكنولوجيا المعلومات والحاسب الإلكترونى "أساسيات الحاسب الآلى، صيانة الحاسب الآلى، مهارات "إكسيل"، ومهارات "وورد"، التعامل مع نظام التشغيل "ويندوز"، قواعد البيانات "أكسس"، تعميم برامج الجمعية المركزية لرواد قصور وبيوت الثقافة للدراسات الحرة فى مجالات السينما والمسرح والموسيقى والفنون التشكيلية وشئون المرأة وغيرها، إعداد وإدارة برامج لإحياء الصناعات الشعبية والحرف الفنية والبيئية للحفاظ على الطابع التراثى، إعداد برامج لتنشيط ورفع كفاءة المكتبات العامة وتفعيل دورها المجتمعى لتسترد مكانتها وخدمة روادها بأسلوب أفضل، إعداد وإدارة برامج ثقافية وفنية للطفل والشباب وتوظيف الأدوات الثقافية والفنية والورش لتنمية القدرات الإبداعية لكل منهما. كما تتضمن تشكيل لجنة مشتركة مكونة من أربعة أعضاء تختص بوضع التعاملات المالية وكيفية توزيع صافى الفائض الكلى ليخصص حصه منه لدعم الأنشطة الثقافية والفنية، وحصة أخرى لصيانة الحواسب الآلية لأندية تكنولوجيا المعلومات، ولجنة آخرى لحصر دور العرض السينمائية الملحقة بالمواقع الثقافية بالمحافظات وحالتها الفنية وصلاحية استخدامها وكذلك لدراسة الأسلوب الأمثل لإدارتها، وكذلك لجنة لوضع اّليه لتسويق المنتج الثقافى والفنى والادبى. و اتفق الطرفان على تشكيل لجنة مشتركة مكونة من أربعة أعضاء تكون مهمتها وضع تصور محدد قابل للتنفيذ لتوظيف أدوات ووسائل العمل الثقافى والفنى يهدف لنشر الوعى القومى للجماهير بأهمية التصدى لقضايا المجتمع ذات الطابع القومى مثل البيئة ومحو الأمية والمواطنة وغيرها . وأخيراً نص البروتوكول على إلزام الهيئة بإخطار المواقع الثقافية التابعة لها بالمحافظات، كما نص على التزام جمعية الرواد بإخطار فروعها بالمحافظات المختلفة لتنفيذ البروتوكول على الوجه الأكمل.
