استعدت منطقة الغربية الأزهرية للعام الدراسى الجديد بإشراف الشيخ عبد العزيز بيصار وكيل أول المنطقة الأزهرية بالغربية وتم رصد كافة المعوقات التى تعترى سير العملية التعليمية والعمل على حلها وتوفير كافة الكتب الدراسية واحتياجات التعليم والمعامل ومتطلبات الفصول من أساس وأدوات وخطة عمل وإشراف والتأكد من جاهزية المعاهد لإستقبال التلاميذ والكثافة العددية فى كل فصل وعدم السماح بتجاوزها حرصا على توفير إستيعاب مناسب لكل طالب وتوفير نظام تهويه صحى لنوافذ الفصول والإعتناء بساحة مناسبه لكل معهد وتفعيل النشاط الرياضى عليه
كما تم التأكد من الحالة الإنشائية والهندسية لكل معهد وخطة المرور من الأقسام والتفتيش لتقييم أداء المعلمين والتعليم داخل المعاهد من خلال الموجهين ومفتشى المواد ومدى انتظام الدراسة ووصول الكتب للطلاب وتسجيل أى نقص فيه للعمل على حله فورا والحفاظ على الأمن وسلامة القائمين على التعليم وبحث سبل تطوير الأداء وتحفيز الطلاب على التميز مع اخطار كافة المعاهد بمواعيد الدورات التدريبيه بأكاديمية التعلم للمعلمين الغربية بهدف تطوير أداء القائمين على التدريس بالمعاهد..