قرر اللواء سراج الدين الروبى محافظ المنيا نقل السيدة صفاء سيد المدير المسئول عن استراحة مدرسة الصالح بمدينة المنيا وتعيين السيدة علا زكى عبد الناصر للقيام بالعمل مدير المدرسة والاستراحة بعد أن تقدم احد المراقبين بشكوى للمحافظ خلال جولته بمدرسة المنيا الثانوية للبنات عن نقص كميات الخبز المتوفرة بالاستراحة وعدم حصوله على القسط الكافي من الخبز في الوقت الذي لم تبلغ السيدة المسئولة المحافظ والأجهزة المعنية بالشكوى، وهو ما يمثل تقصيرا منها في أداء واجبات عملها. جاء ذلك خلال الجولة الذي قام بها المحافظ منذ الساعة التاسعة صباحا للاطمئنان على سير امتحانات الثانوية العامة خلال اليوم الأول والتأكد من توافر سبل الراحة للطلاب و مدى الالتزام بالتعليمات والضوابط التي تم إصدارها من الوزارة.
وكلف المحافظ رئيس مركز ومدينة المنيا بتوفير سيارات محملة بكميات من الخبز والمرور على استراحات المراقبين فورا لتوفيره للمراقبين بالكميات المناسبة لهم كما كلف المحافظ مدير مديرية التموين بتوفير اسطوانات البوتاجاز اللازمة بالاستراحات.
أكد المحافظ أنه تم اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتأمين الامتحانات منذ الخروج من مراكز التوزيع الأسئلة وصولا إلى لجان الامتحانات بالتنسيق بين القوات المسلحة والأجهزة الأمنية وانه تم تشكيل غرف عمليات بالإدارات التعليمية التسع تتلقى اى شكاوى من الطلاب أو أولياء الأمور وتتعامل معها فورا.
وقال الروبي: إن هناك دعما لوجستيا كاملا للطلاب داخل اللجان من خلال تهيئة الأجواء المناسبة للطلاب من إضاءة وتهوية ومبردات ومياه خاصة فى ظل ارتفاع درجات الحرارة وان تم التنبيه على المراقبين بمراجعة أسماء الطلاب من واقع الكشوف المدرسية وأرقام الجلوس والتأكد من مطابقة عدد أوراق الإجابة لعدد الطلاب الذين أدوا الامتحان.
طالب المحافظ رؤساء اللجان و المراقبين بمراعاة توفير الهدوء داخل اللجان مع الأخذ فى الاعتبار العامل النفسي للطلاب وتشجيعهم حتى تخرج الامتحانات بالشكل المناسب كما اطمأن المحافظ على مستوى الرعاية الطبية لمواجهة أية حالات طارئة سواء للطلاب أو المعلمين.
شدد الروبي على رؤساء اللجان بضرورة غلق الباب الخارجي للجان بالسلاسل وعدم فتحه أثناء إجراء الامتحانات لأي سبب من الأسباب وحظر دخول أي شخص أو مسئول الي لجان الامتحانات مهما كان منصبة و حظر استخدام التليفون المحمول لأي سبب من الأسباب.
وأكد أن هناك تنسيقا مع مدير الإدارات التعليمية لعلاج أية سلبيات فورا وانه تم علاج مشكلة تأخر طالبة بمركز أبوقرقاص عن مواعيد الحضور والسماح لها بأداء الامتحان.