قرر الدكتور شاكر ندا وكيل وزارة التربية والتعليم بكفرالشيخ، الخميس، تشكيل غرفة عمليات بالمديرية، وتشكيل مثلها لكل إدارة تعليمية وذلك لمتابعة امتحانات الدبلومات الفنية، والتي من المقرر إقامتها، السبت المقبل . كما قرر أن تكون غرف العمليات في الإدارات الفرعية التابعة للمديرية، يتولى رئاستها المدير العام ، وتضم في عضويتها كل من "الوكيل – الشئون القانونية – شئون الطلبة – مدير المراحل – المباني - الأمن"، مع بدء العمل بها في السابعة صباحاً، وحتي نهاية اليوم، واستمرار العمل بها طوال فترة الامتحانات، وتحرير تقرير مفصل عن سير الامتحان. كان وكيل الوزارة عقد اجتماعاً مع مديري الإدارات التعليمية، بديوان عام المديرية، حضره محمد يوسف من تفتيش مكتب وزير التعليم، وعبد المقصود ورشل مدير عام التعليم الفني، بمديرية التربية والتعليم بكفرالشيخ، ووفاء عبد الله المدير العام التنفيذي بالمديرية، وذلك لبحث الاستعدادات لامتحانات الدبلومات الفنية، والثانوية العامه . ونبه علي مديري الإدارات التعليمية، بتوفير كافة وسائل الراحة للطلاب، وحسن أداء وعمل الصيانة من " نوافذ – البوابات- الكهرباء – الحمامات"، وتوفير المياه الباردة باللجان نظراً لحرارة الجو، وتوفير الأمن اللازم لكل لجنة، وكيفية مخاطبة القيادات الأمنية، كل في نطاقه لتوفير العناصر الأمنية اللازمه، لتأمين اللجان بالشكل الكافي . كما شدد عليهم بمنع أي حالات غش من خارج اللجان، وداخلها، وتفعيل القرار الوزاري رقم 500 لسنة 2014، ومتابعتهم للجان الامتحانات، وتوفير كافة سبل الراحة للزملاء من أعضاء اللجان .