أقر المجلس الأعلي للجامعات في اجتماع برئاسة د. مصطفي مسعد وزير التعليم العالي قواعد ونظام عمل اللجان العلمية للترقيات للمتقدمين لشغل وظائف الأساتذة والأساتذة المساعدين خلال السنوات الثلاث المقبلة 2013/.2015 تستهدف هذه القواعد رفع مستوي البحث العلمي وتطبيقاته ذات العائد المباشر علي خطط التنمية وخدمة المجتمع ورفع الكفاءة الأكاديمية والبحثية والوظيفية لعضو هيئة التدريس استجابة لآليات المنافسة العلمية كأحد ضمانات الجودة بمؤسسات التعليم العالي. كما تهدف الي تقييم أداء عضو هيئة التدريس عن مجمل نشاطه العلمي والبحثي والتدريسي وعن مساهمته في الأنشطة الطلابية وخدمة المجتمع وفق لما تحدده الجامعة من معايير قياسية ووضع نظام للتحكيم للمتقدمين للترقية بما يضمن حيادية وموضوعية وكفاءة اللجان العلمية والمحكمين وخضوع أعمال اللجان والمحكمين لإطار عام يؤكد علي توحيد مستوي التقييم . تعتمد القواعد المطروحة علي الأسس التالية: * بالنسبة لعضوية اللجان تحديد وتوسيع قاعدة العضوية باللجان وتطوير آليات العمل داخلها وحق التظلم: توفير آليات تظلم فاعلة لكل من المتقدمين وأعضاء اللجان العلمية أنفسهم وتعديل تشكيلها إذا استلزم الأمر. أما قواعد التحكيم فتتضمن وضع قواعد تكفل معالجة موضوعية للمشكلات التي تنشأ عن تقويم البحوث من خلال تحقيق التوازن بين مكانة المجلة الدورية وقيمة المحتوي العلمي للبحث وقدر مساهمة المتقدم وكذلك المشكلات التي تنشأ عن تباين تقدير المحكمين للبحوث. تشكل كل لجنة من اللجان العلمية من 9 15 عضوا من الأساتذة المتخصصين وتكون مهمتها بالمشاركة مع لجان المحكمين فحص الانتاج العلمي للمتقدمين والتوجيه بترقية أعضاء هيئات التدريس لشغل وظيفة أستاذ أو أستاذ مساعد في التخصصات الفرعية المدرجة تحتها ويشكل رئيس المجلس الأعلي للجامعات طبقا للقانون لجنة استشارية عليا مكونة من 9 أعضاء وتكون مهمتها النظر في التظلمات التي تحيلها إليها الجامعات بعد عرضها علي لجنة التظلمات بالجامعة أو التي يتقدم بها أعضاء اللجان العلمية أنفسهم ويساعد اللجنة الاستشارية العليا لجنة استشارية تخصصية تشمل جميع التخصصات يتم اختيارهم من الأساتذة ذوي الخبرة في أعمال اللجان العلمية ويشهد لهم بالحيادية والكفاءة "130 عضوا" كما يحق للمتضرر من قرار اللجنة العلمية التقدم مباشرة بالتماس الي لجنة التظلمات بالجامعة والمشكلة برئاسة نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث وتطبق هذه القواعد علي أعضاء هيئة التدريس العاملين بالجامعات الحكومية والخاصة والمعاهد الخاصة المعتمدة من وزارة التعليم العالي المتقدمين بشغل وظائف في جامعاتهم أو معاهدهم وتتلقي اللجان العلمية ملفات المتقدمين من خلال الجامعات الحكومية التي يعملون بها بينما تتلقي أمانة المجلس الأعلي للجامعات ملفات المتقدمين للعمل بالجامعات والمعاهد الخاصة أو الأهلية أو الأجنبية.. تشمل القواعد معايير اختيار المحكمين وتشكيل اللجان العلمية وأسلوب عملها وشروط التقدم والتعيين في الوظائف والأوراق والمستندات المرافقة للإنتاج العلمي ويمثل الإنتاج العلمي للمتقدم 70 نقطة من مجمل التقييم وتخصص 20 نقطة عن مجمل نشاط المتقدم داخل الجامعة و10 نقاط لمناقشة المتقدم أمام اللجنة ويشترط حصول المتقدم علي 60 نقطة من 100 للحصول علي اللقب العلمي لدرجة أستاذ كما يشترط حصول المتقدم علي تقدير جيد في بحثين مع ضرورة نجاحه في أربعة أبحاث وبحد أدني 60% من اجمالي نقاط الأبحاث المقدمة وتم الاتفاق علي قواعد اختيار أعضاء اللجان العلمية الدائمة علي أساس تجديد وتوسيع قاعدة المشاركة بين الأساتذة بحد أدني خمس سنوات أقدمية في الاستاذية وإنتاج علمي متميز وبالأخص في السنوات الأخيرة ومشاركة فعالة في أنشطة الجامعة كما روعي اشتراك أكبر عدد من الأساتذة في التحكيم وتعدد الجامعات التي ينتمي اليها أعضاء اللجان وسيتم فتح نظام MIS في الجامعات لاستكمال أعضاء اللجان العلمية اعتبارا من الأول من يناير لمدة أسبوع لضم أكبر عدد من الأساتذة الذين تنطبق عليهم شروط وقوائم المحكمين.
