اختر جهاز الفاكس الأفضل لمكتبك

علا سمير الشربيني - جودنيوز فورمي
هل افتتحت مكتبا جديدا وتحتاج لجهاز فاكس؟ إذن عليك اختيار الجهاز الملائم من حيث الجودة والسعر والوظائف المتعددة، ويفضل أن يكون من ماركة مشهود لها بالأداء الجيد مثل باناسونيك أو كانون، واختر موديلا يعمل بالخرطوشة الفيلمية، والذي يتم تغذيته بورق طباعة خارجي، وذلك لأنه يحقق جودة أعلى كثيرا في وضوح المستندات التي يتم استقبالها مقارنة بأجهزة الفاكس الأخرى التي تعمل برول ورق داخلي. يمكنك أيضا البحث عن جهاز فاكس ليزر لأفضل جودة في وضوح المستندات، لكن لاحظ أنه مرتفع الثمن، وعلى كل حال إذا كان عدد المستندات التي تستقبلها كبيرا، فإن فرق السعر سيعوضه انخفاض تكلفة كل ورقة على حدة. إذا كان جهاز الفاكس الذي تنوي شراءه يستخدم اللون الأسود فقط، تأكد أن باستطاعته طباعة 64 درجة مختلفة من اللون الرمادي لضمان سهولة استقبال الصور والنصوص معا، وتتوافر بالأسواق أجهزة فاكس تدعم استقبال المستندات بالألوان لكنها أعلى سعرا من الأجهزة العادية.
تختلف أجهزة الفاكس أيضا في السعة التخزينية للأرقام التي يمكن استدعاءها سريعا في أي وقت، وعلى حسب حاجتك اختر ما يناسبك منها.
من الوظائف الهامة الواجب توافرها في جهاز الفاكس الجيد إمكانية تخزين الفاكسات التي يتم تلقيها في حالة نفاذ الورق، بحيث يمكنك بمجرد تغذية الجهاز بالورق من جديد استقبال كل المستندات التي أرسلت إليك في الفترة الماضية، ولكن لاحظ أن السعة التخزينية تختلف من جهاز لآخر. هناك أيضا بعض أجهزة الفاكس التي يمكنها إرسال المستند الواحد لعدد من المستقبلين في نفس اللحظة مما يوفر الوقت والجهد.
أهم ما في الأمر أن تختار جهازا سهل الاستخدام حتى يمكنك الاستفادة بإمكاناته لأقصى درجة، وأن تحصل من البائع على ضمان لا يقل عن عام على جهازك، ويا حبذا لو شمل الضمان عرضا بالصيانة المجانية.