"التنظيم": تكويد 6 ملايين مستند ضمن مشروع الذاكرة المؤسسية

أعلن الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، انتهاء الجهاز من إنشاء كود إلكتروني ل6 ملايين مستند من ملفات الجهاز حتى الآن، وإجراء مسح ضوئي ل5 ملايين و518 ألف مستند منهم، في إطار مشروع الذاكرة المؤسسية الذي ينفذه الجهاز.
وأوضح رئيس الجهاز أنّ رقمنة أعمال الجهاز الداخلية ستؤدي إلى تسريع إنهاء إجراءات وطلبات الجهات المختلفة، ما ينعكس على التوقيتات اللازمة لإنهاء الأعمال داخل الجهاز بحيث تتم بشكل أسرع وفي وقت أقل، وهو ما سيشعر به المتعاملون مع الجهاز في الفترات اللاحقة لاستكمال مشروع الذاكرة المؤسسية الرقمية.
وأضاف الشيخ أنّ الجهاز يستعد لإنشاء وحدة التراسل الرقمي للربط بين الجهاز والوزارات في المرحلة الأولي، بحيث يتم التواصل إلكترونيا بين الجهات والجهاز.
وأشار إلى أنّ المشروع يهدف إلى تحويل ملفات ومستندات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية، تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقي تدريجيا داخل الجهاز، كما يأتي في إطار استعداد الجهاز للانتقال إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية، مدعوما بدورة عمل مستندية رقمية بدلا من الورقية والاستفادة من الإمكانيات التكنولوجية الهائلة بالمقر الجديد، وتأتي الجهود في إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمي.
يذكر أنّ المشروع يتم تنفيذه بأيدي أبناء الجهاز في جميع مراحله، عقب انتهاء أوقات العمل الرسمية، بدءا من تصميم البرنامج أو التطبيق الإلكتروني المستخدم مرورا بدورة المستندات حتى تحولها لمستندات إلكترونية.