كشف خطاب رسمي صادر عن الإدارة العامة للامتحانات ورئاسة قطاع التعليم العام بوزارة التربية والتعليم للمديريات التعليمية، أن الوزارة في مأزق شديد بسبب نقص معدلات التسجيل الخاصة برؤساء اللجان والمراقبين ولجان سير امتحانات الثانوية العامة، ما دفع إدارة الامتحانات للتهديد بمسائلة من يتخلفون عن تسجيل بياناتهم على الموقع الخاص بالتسجيل. وقال الخطاب، الذي حصلت "الوطن" على نسخة منه، والموقع عليه من جانب خالد عبد الحكم مدير عام الامتحانات ورضا حجازي رئيس قطاع التعليم العام، إن الوزارة أدركت متأخرًا ضعف نسبة تسجيل البيانات الخاصة بالعمل كرؤساء لجان ومراقبين أوائل باللجان ولجان سير امتحانات إتمام دراسة الثانوية العامة، ما يؤثر بالسلب على عملية التوزيع واختيار المرشحين لهذه المهمة. وناشد المسؤولان بالوزارة، مديري المديريات التعليمية بأخذ الأمر على محمل الجد، لاسيما وأن استمرار هذا التقصير "سوف يؤثر سلبًا وبشكل كبير في نجاح تلك المنظومة"، وقالا إن تحديث وتسجيل البيانات لا يقتصر فقط على العاملين بالمدارس والإدارات التعليمية بل تنطبق على العاملين بالمديريات التعليمية ما دامت تتوافر فيهم الشروط، وسوف يتم مسائلة كل من تنطبق عليه الشروط ولم يتقدم لتحديث بياناته وطبع استمارة الترشح وتقديمها في الموعد المحدد. وذكر الخطاب أنه سوف يتم غلق الموقع الإلكتروني الخاص بتحديث البيانات وطباعة استمارة الترشيح للأعمال سالفة الذكر يوم الخميس 5 يناير ولن يتم الالتفات إلى أي استمارة يدوية. وأشار عبد الحكم وحجازي أن ذلك يأتي من منطلق الحرص على القيام بأعمال المتابعة الجادة والفعالة لعملية تسجيل المرشحين للعمل كرؤساء لجان ومراقبين أوائل للجان سير امتحان شهادة إتمام دراسة الثانوية العامة وكذلك رؤساء مراكز الأسئلة للعام الدراسي وذلك حتى تتمكن الوزارة من تكوين قاعدة بيانات للمرشحين لتلك الأعمال لتيسير عملية التوزيع حرفيا على المرشحين.